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全国实物地质资料管理现状调查数据 录入格式要求和填表说明 2009年8月 表1 保管单位基本信息调查表 序号 字段名称 类型 长度 填写要求 说明 1 组织机构代码 文本 9 必填 按照本单位《组织机构代码证》填写，格式为xxxxxxxx－X，填写时需按位置正确填写9位代码(其中“－”忽略) 2 保管单位名称 文本 50 必填 保管单位名称必须和单位公章一致 3 上级单位名称 文本 50 保管单位上一级主管单位的名称；如保管单位无上级单位时（如非国有矿山企业），此项可不必填写 4 所属行业部门 文本 20 必填 保管单位所属的行业分类名称，包括：地质矿产、有色、冶金、黄金、核工业、煤炭、石油、地震、海洋、水利、建材、其他。用户可选项录入 5 行政区划代码 文本 6 必填 保管单位所在地行政区划代码，据《中华人民共和国行政区划代码》GB/T 2260-2007；用户可直接录入或点击选项录入；省、自治区、直辖市、特别行政区代码见附表 6 通讯地址 文本 50 保管单位详细地址，包括县（市、区）、乡（镇）、村、街道名称和门牌号 7 邮编 文本 6 8 联系人姓名 文本 10 复姓超过5个汉字的联系人姓名填入备注栏 9 联系电话 文本 20 含区号，填写形式：01061592214，可填写分机号 10 传真 文本 20 含区号，填写形式：03163320379，可填写分机号 11 电子邮箱 文本 30 超过30位的电子邮箱填入备注栏 12 备注 备注型 注：所有调查表所填字段内容超过“长度”限制的填入备注栏。 表2 库房基本信息调查表 序号 字段名称 类型 长度 单位 填写要求 说明 1 组织机构代码 文本 9 必填 按照本单位《组织机构代码证》填写，格式为xxxxxxxx－X，填写时需按位置正确填写9位代码(其中“－”忽略)，录入时本表组织机构代码由系统自动生成 2 库房编号 文本 12 必填 格式为：组织机构代码（9位）＋类型码（1位—“1”代表库房）＋顺序码(２位—如“01”、“02”等)。录入时前10位由系统自动生成，顺序码由保管单位赋予 3 库房名称 文本 64 必填 按“保管单位名称＋库房称谓”命名。如：湖北省鄂东南地质队马叫岩心库，黑龙江省齐齐哈尔矿产勘查开发总院嫩江岩心库 4 行政区划代码 文本 6 必填 库房所在地行政区划代码，据《中华人民共和国行政区划代码》GB/T 2260-2007；用户可直接录入或点击选项录入；省、自治区、直辖市、特别行政区代码见附表 5 库房地址 文本 64 必填 填写县（市、区）、乡（镇）、村、街道名称和门牌号 6 经度 整型 7 度分秒 必填 库房中心位置的经度，精确到秒，不填单位，如：1191212 7 纬度 整型 6 度分秒 必填 库房中心位置的纬度，精确到秒, 不填单位，如：321212 8 管理人员数量 整型 3 必填 管理库房的人数 9 库房性质 文本 20 必填 永久性、临时性、租用库房；点击选项录入 10 库房现状 文本 50 必填 库房（框架楼房、砖混楼房、砖混平房、砖瓦平房、砖木平房、彩钢平房、简易棚、窑洞等）；现状（库房良好，安全；库房略损需修缮，比较安全；库房破损较重需大修，不安全；库房破损严重需再建，不安全；等） 11 库房面积 整型 10 平方米 必填 库房的总面积 12 备注 备注型 注：此表以库房为单位，填写每个库房基本信息。库房指保管单位专门用于保管实物地质资料的库房，或签有租用合同的租用库房。 表3 库存岩心岩屑调查表 序号 字段名称 类型 长度 单位 填写要求 说明 1 库房编号 文本 12 必填 格式为：组织机构代码（9位）＋类型码（1位—“1”代表库房）＋顺序码(２位—如“01”、“02”等)。录入时前10位由系统自动生成，顺序码由保管单位赋予 2 库房名称 文本 64 必填 按“保管单位名称＋库房称谓”命名。如：湖北省鄂东南地质队马叫岩心库，黑龙江省齐齐哈尔矿产勘查开发总院嫩江岩心库 3 项目名称 文本 50 必填 产生该实物的项目名称；对于实物地质资料已损毁而无保存价值的项目，可只填写项目名称。 4 项目开始时间 日期型 6 年月 必填 填项目工作开始年月，前四位为年份，后两位为月份，不填单位，如：198802 5 项目结束时间 日期型 6 年月 必填 填项目工作结束年月，前四位为年份，后两位为月份，不填单位，如：199808 6 矿区/工作区 文本 128 必填 实物产出的矿区或工作区名称，包含多个矿区或工作区的用“；”分隔 7 工作性质 文本 50 必填