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存货管理流程
存货管理流程
为了规范公司存货管理,加强存货的内部控制,防范和规避存货日常管理中出现的差错,保证存货的完整、安全,提高存货的运营效率,结合公司实际情况,特制定公司存货管理流程。
存货的范围:生产所需原辅材料、包装材料、劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品、在制品、产成品。
一、存货入库
(一)原辅材料、包装材料入库
1.原辅材料、包装材料实物入库
1.1原辅材料、包装材料抵达公司后,采购员和仓管人员对其包装进行初验,依据采购订单对原辅材料、包装材料品名、规格、外观质量、数量进行初验收,若所收原辅材料、包装材料与采购订单不符,仓管人员有权拒收。初验合格后,仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货,一联返供应商,一联仓管人员留底(若供应商丢失其“送货单”联次,仓管人员不得重复签收,可提供留底“送货单”复印件)。
原辅材料、包装材料初验合格并已清洁的原辅材料、包装材料经编号后填写物料请验单交质量部进行取样,取样后的原辅材料、包装材料设立黄色待验牌。并及时填写货位卡及寄库记录,登记“物料购进台账”。
1.2若检验合格,依据质量部发放的原辅材料、包装材料检验报告书,原辅材料、包装材料用合格的标记牌替换黄色待验牌,重新核对品名、数量、编号、来源,标记牌上粘贴绿色合格证。将原辅材料、包装材料按规定放入合格区。仓管人员填写“物料入库单”(一式三联,一联库房,二联采购,三联财务,“物料入库单”入库日期、物料名称、规格型号、批号、数量、供应商名称各要素必须填写齐全并有仓库主管、仓库管理员以及采购员签字。)及“货位卡”的入库记录,并登记台账。
1.3若检验不合格,依据质量部发放的“不合格报告书”,将原辅材料、包装材料移至不合格品库,设立红色不合格品库,同时填写不合格“物料购进台账”。仓管人员收到供应商退回的“收货单”联次后在采购人员提出的“质检不合格退货申请”上签字方能办理退货手续。
2.原辅材料、包装材料入库手续
2.1仓管人员收到原辅材料、包装材料当日将“物料入库单”二联采购、三联财务返对应部门。
2.2采购人员将附有“物料入库单”的采购发票(品名、规格、数量不明晰的附采购清单)递交财务部,财务部门对采购发票与“物料入库单”的一致性进行审核。
劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库
1.劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品实物入库
1.1劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品抵达公司后,采购员和仓管人员对其包装进行初验,依据采购订单对物料品名、规格、外观质量、数量进行核对,若所收物料与采购订单不符,仓管人员有权拒收。初验合格后,仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货,一联返供应商,一联仓管人员留底(若供应商丢失其“送货单”联次,仓管人员不得重复签收,可提供留底“送货单”复印件)。
2.劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库手续
2.1同本文一(一)1.1
产成品入库
1.产成品实物入库
1.1每批成品生产结束后,生产部先将成品寄库,并填写“货位卡”寄库记录。
1.2质量部抽样检验,检验合格后,生产部填写“成品入库单”(“成品入库单”一式三联,一联生产,二联库房,三联财务),“成品入库单”中入库日期、品名、规格、批号、数量等内容填写完整。经部门领导审核后,交由库房办理正式入库手续。
2.产成品入库手续
2.1实物进库时,仓管人员对 “成品入库单”记载信息进行核对,无误后签字确认入库。并填写“货位卡”和登记台账。
2.2每月月末,生产人员需将“成品入库单”及其“ 成品入库汇总表”递交到财务部,财务部核对表单数据的一致性。
二、存货出库
领/补料
1.原辅材料、包装材料领/补、退料
1.1领料部门根据“生产指令单”填写“领/补料单”(一式三联,一联库房,二联财务,三联生产),应注明领/补物料名称、规格、进场编码、计量单位、申请领用数量、实发数量及所生产产成品名称、批号、规格,领料部门负责人审核“领补料单”与“生产指令单”一致后签字,QA审核所领原辅材料、包装材料已检验合格后签字,仓管人员方可发料,并填写“货位卡”和登记台账。
1.2退料部门填写“退料单”(一式三联,一联生产,二联库房,三联财务),应注明退料名称、规格、进场编码、计量单位、退料数量、实退料数量及所生产产成品名称、批号、规格;退料部门负责人审核“退料单”与“生产指令单”勾稽后签字,退料单完善后仓管人员方可收料,并填写“货位卡”和登记台账。
劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品领料
领料部门填写“领料单”(一式三联,一联库房,二联财务,三联生产),应注明领料名称、规格、计量单位、申请领用数量、实发数量,领料部门负责人签字,仓管人员方可发料,并登记台
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