常用机关应用文写作.doc

常用机关应用文写作 ◆几种常用机关应用文 ◆机关应用文写作需要注意的问题 ◆几种常用机关应用文 一、简报 二、工作总结 三、工作汇报 四、调查报告 简报就是以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。(一)简报的类型(二)如何撰写简报 (一)简报的类型 1、工作简报 2、专题简报 3、会议简报 1、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式。它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流经验、推动工作具有十分重要的作用。如党政机关内部信息，包括情况反映、信息摘要、内部参考、工作通讯、工作动态等。 2、专题简报 是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报的差别是前者面向全局，有较强的广泛性；而后者面向单一目标，有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而，它比工作简报更看重时效性。如“三讲”简报、先进性教育简报、学习实践科学发展观活动简报、风情节活动简报、五大连池风景名胜名申遗和名镇建设简报，等等。 3、会议简报 是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的，也可以是连续性的。其内容主要包括：会议的开、闭幕情况，会议期间的报告、讲话、决议、讨论发言、会议动态等重要状况。会议简报是专为会议服务的，会议结束了，简报也就停办。因此，它具有很强的阶段性。如党代会简报、人代会简报、政协会简报，等等。 (二)如何撰写简报 ◥选材要准 ◥速度要快 ◥主题鲜明 ◥文字简洁 ◥选材要准 简报不能有事就报，它要注意从党委、政府的中心工作和单位的阶段性工作出发，围绕上级领导的兴奋点、上级机关关注的焦点，在众多的事件中选取那些最有指导意义、最容易引起重视或者必须引起上级足够重视的情况、问题、经验等，予以全面的、实事求是的报道。 ◥速度要快 简报最重要的特性就是新闻性。这就要求简报的编写要快，对于工作中、活动中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时迅速地予以捕捉，并用最快的速度予以报导。否则，失去了新闻性、时效性，简报指导意义就会降低，甚至完全失去应有的作用。 ◥主题鲜明。 每一篇简报都有一个主题，这个主题根据要反映的内容，可以是正面的，也可以是负面的，但是一定要鲜明、生动、有特色。一般来说，简报的题目要首先承担反映主题的任务，不仅要反映出文章的主要内容，表达出文章的中心思想；还要准确精练，不落俗套，能够吸引读者眼球，给人以深刻的印象。因此，简报的题目就是简报的眼睛，需要精心酝酿。 ◥文字简洁 简报的一个“简”字，代表了简报的另一个基本特性，就是要简单、简洁、简明扼要。为了体现这一特征，撰写人在编写简报时，首先，要注意选材精当，不求面面俱到，要一事一报，围绕一件事情、一个内容进行阐述。其次，要对事物作出高度的概括，一篇简报短则百八十字，长则千把字，至多不超过两千字。第三，要语言平实，通俗易懂，直截了当，不要用文言，且尽量不用或少用修辞手法。篇幅过长、文字过繁的做法，使不适于简报的编写的。 二、工作总结 （一）日常工作总结 （二）活动总结 （三）会议总结 （一）日常工作总结 一般由过去完成的工作和下步工作打算两部分内容组成。前一部分内容一般又分为两部分。一部分是成绩，另一部分是做法。也有的用做法带成绩，穿插叙述。 （二）活动总结 是在活动结束时的总结，有的是书面总结，有的是总结讲话。 （三）会议总结 会议总结是在会议结束时的总结，一般为总结讲话。 三、工作汇报 工作汇报一般由两部分组成，一部分汇报过去的工作，另一部分是下步工作安排。特殊的也有不汇报下步工作安排，只汇报需要帮助解决的问题。 写工作汇报一定要把握好两点： 1、谁汇报 2、向谁汇报 ◤为什么一定要把握“谁汇报”？ 把握好这方面，也就把握好了汇报的角度。 ◤2、为什么要把握“向谁汇报”？ 把握好这方面，也就把握了汇报的内容。首先要摸清谁听汇报？其次要摸清听汇报的意图是什么： 如果领导专门督促检查工作而来。 如果是按照惯例新领导上任伊始