办公自动化系统三层个次.docVIP

办公自动化系统功能列表 （请将适合本单位的功能模块名称或类别涂红） 第一部分：办公自动化基础功能 模块类别 模块名称 系统功能 收 件 箱 当用户进入到个人邮箱时，缺省打开收件箱。收件箱中显示当前用户的全部邮件记录，可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。在视图中点击某一封邮件的链接，就可以打开邮件 发 件 箱 发信箱中保存的是在发送信件时选择了“保存到发信箱”选项的信件。用户可以再次查看这些已发送的信件内容 草 稿 箱 写好的邮件如果不发送，可以单击“保存退出”按钮，该邮件将被保存到“草稿箱”中 废 纸 篓 如果想删除某个邮件信息，那么用户可以在收件箱、发件箱、草稿箱的信息列表中选择要删除的邮件信息前的复选框后，单击“永久删除”按钮，该邮件信息将被直接删除；而如果单击“删除”，该邮件信息将被转移到“废纸篓”中。 文 件 夹 文件夹中存储的是在“邮件规则”中设置的转入相应文件夹中的邮件，用户可以点击相应文件夹来查看 邮件规则 通过制定一定的邮件规则来自动管理邮件。在规则中可以设置多个转移条件和多个转移操作，当规则删除或修改后，原来的规则将不再起作用 邮箱配置 在邮箱配置中可以设置签名档和文件夹，还可以设置收到邮件后进行回复和全部回复时是否附带原文以及是否显示时区和选择所在时区 邮箱信息 用户在使用邮箱时可以随时打开邮箱信息查看邮件总数和邮箱空间的