战胜职场拖延症要点.pptVIP

* * 战胜职场拖延症 人人都有拖延症 制定好你的目标 整理好你的思路 * * 若干年前，美国经济学家乔治·阿克洛夫（George Akerlof）碰到了一个简单的任务：将一箱衣服从他所居住的印度邮递至美国。这些衣服是他的一个朋友兼同事来看过他之后落下的，所以阿克洛夫急着想将它们把它送回去。但是有一个问题：印度的官僚体系和阿克洛夫自己称作“我在这些事情上的无能”使之成为一件麻烦事——确实，他估计这将会占去一整个工作日的时间，于是他一周又一周地推迟处理这件事情。这样一直持续了八个月之久…… 连诺贝尔经济学奖得主都会拖延！ * “八个月里每天早上醒来我都决定第二天早上去把箱子寄给出去，但那一刻从不到来……拖延可能不仅仅只是一个坏习惯，我认为这揭示了关于理性思维的限度的一些重要问题。” ——乔治?阿克洛夫 * 有限的 理性思维 有限的信息 有限的智商 有限的时间 有限的精力 计划谬误 到底什么是拖延症？ * 你有意愿做的事情 你有能力做的事情 你知道完成这件事情会给你带来什么 拖延完成这件事情会让你难受 但是，你在拖延。。。 拖延症患者1——分裂型 * 思维特点：“我脑袋里理性的天使和冲动的魔鬼总在较量。” 行为特点：“我知道有重要的事情要做，但是不让我先玩一会我实在不想做事。” 病患痛点：太多时间浪费在玩乐上，重要的事情没有足够的时间去做。 拖延症患者2——完美型 * 思维特点：“我得想清楚事情的方方面面，不想把事情搞砸了。” 行为特点：“我要做足准备再开始工作，这样我才能把一件事做好。” 病患痛点：不做足准备无法开始工作，考虑太多反而停滞不前，一事无成。 拖延症患者3——空洞型 * 思维特点：“我知道应该做什么，但你要细问，其实我也不知道为什么要做。” 行为特点：“我是想做好一件事，但是总觉得没有动力，浑身都没劲。” 病患痛点：并没有好好想过为什么要做这件事，所以没有做事的动力。 拖延症患者4——冲动型 * 思维特点：“总有意料之外的事情跑出来让我不得不去处理。” 行为特点：“紧急的事情出现时不能置之不理，我必须马上去处理。” 病患痛点：因为计划外出现的事情疲于奔命，没有时间去完成长远的目标。 面对拖延症，我们该怎么办？ * 人人都有拖延症 制定好你的目标 整理好你的思路 * * “请你告诉我，我该走哪条路？” “那要看你想去哪里？”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。 “那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。 ——摘自刘易斯·卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》 为什么要制定目标？ * 精神动力 行为指引 价值判断 目标制定的四个锦囊 * —— 目标定位 —— 目标强化 —— 目标细分 —— 截止时间 目标定位锦囊 * 操作指南：从各方面定义目标，使得目标在心目中能够清晰、具体、丰富 案例与分析： ——“戒烟和减肥的案例” ——清晰的目标能在大脑产生更深的痕迹，在需要的时候能够更快产生联想 目标强化锦囊 * 操作指南：当目标达成时，给自己一个精神或者物质奖励 案例与分析： ——“销售人员的激励” ——增加达成目标时能获得的愉悦感，也就增加了达成目标的动力 目标细分锦囊 * 操作指南：把目标根据时间或者任务进行细分，把大目标细分成小目标 案例与分析： ——“马拉松运动员山田本一的故事” ——拖延症部分是由付出（现在需要做到的）和回报（将来才能得到，但不能保证）之间的断裂所驱动的。 截止时间锦囊 * 操作指南：给自己设定截止时间，通过时间进度检查目标达成进度 案例与分析： ——“大学生写论文” ——截止日期较远的开放性的任务更容易被推迟而不是受到重视 人人都有拖延症 制定好你的目标 整理好你的思路 * * “袁绍色厉胆薄，好谋无断，干大事而惜身，见小利而忘命，非英雄也。” ——曹操·煮酒论英雄 人性的四个陷阱 * —— 谋而不断 —— 选择性障碍 —— “尤利西斯” —— 吞青蛙的人 谋而不断 * 陷阱识别：善于（甚至沉迷于）思考却不善决断，错失时机 案例与分析： ——“曹操与袁绍” ——聪明善思的人不一定是一个好的决策者； ——时机对于达成目标也能起到关键作用 选择性障碍 * 陷阱识别：当选项太多时，人们经常因为害怕作出错误的选择而结果一事无成 案例与分析： ——后悔决策：最大最小法 ——收益决策：最小最大法 ——不确定决策：砍一半 尤利西斯 * 陷阱识别：“尤利西斯知道当他听到女妖的歌声时将无法抑制自己去追赶她们而将船驶向礁石，于是他叫手下的人将他绑起来，那样就强迫他坚持自己的长期目标。” 案例与分析： ——“维克多?雨果赤身裸体地写作” ——拖延症是一种意志管理的失效，转而寻求外在控制能够帮自己对抗拖延。 吞青蛙的人 * 陷阱识别：长期目标太多而无从下手 案例与分析：