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- 2017-02-08 发布于重庆
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供电营业厅管理办法
供电营业厅管理办法
第一条 供电营业厅管理的依据
依据国家电网公司《供电服务规范》,国家电网公司员工服务“十个不准”国家电网公司供电服务“十项承诺”电监会《供电监管办法》②收费,③公告,④引导,⑤洽淡
2、供电营业厅的专职服务人员包括:①营业厅主管,②业扩受理员,③收费员,④引导员,⑤保安员,⑥保洁员。
3、供电营业厅的服务方式包括:①面对面服务,②电话服务,③书面留言,④客户自助服务。
第三条 供电营业厅环境管理
1、供电营业厅外部环境
⑴供电营业厅的服务环境应按照内蒙古电力公司《服务营销文化提升项目环境识别规范手册》的要求,设置规范的外部标识,营销户外广告牌、营业时间灯箱、营业时间牌,并保持清洁完好。
⑵营业厅门前无垃圾、杂物,不随意张贴印刷品。
⑶夜间,应保证供电营业厅外部标识灯箱明亮易辩。
2、供电营业厅内部环境
⑴ 局A级客服中心营业大厅设立业务受理区、自助查询区、洽谈区、收费区、等候区及VIP区。
⑵ 局B、C级营业大厅设立业务受理区、自助查询区、洽谈区、收费区及等候区五个区域。
⑶三级客服中心业务受理台、收费柜台均应配备双屏幕电脑显示器,为客户提供方便。
⑷设置营业窗口人员工位牌,双面显示。人员在岗时摆放“ 营业人员基本情况(姓名、工号、岗位、红底二寸彩色照片) ”一面,人员离岗时摆放至“暂停服务”一面。
⑸自助查询区触摸屏内容由公司统一维护,应保证触摸屏可以正常显示及应用,临时故障时,应贴上“暂停使用,敬请谅解”的提示,并报告主管通知相关部门进行维修。
⑹供电营业厅LED显示屏(液晶电视)内容:
①左上角显示“12398”电力监管热线。
②营销文化
核心理念:融通便捷。
愿景:成为中国公用事业领域一流服务品牌。
服务宗旨:与员工共享发展、与客户共赢未来、与社会共创和谐。
核心价值观:换位思考,感悟客户需求;主动服务,超越客户期待。
服务品牌名称:蒙电服务进万家。
服务沟通口号:95598,蒙电服务进万家。
③内蒙古电力(集团)公司供电服务“十项承诺”。
④《供电监管办法》(国家电力监管委员会令【第27号】)。
⑤蒙西电网目录电价表、高可靠性费电价表。
⑥客户报装流程简图。
⑦业扩报装工程审价机构名单。
⑺供电营业厅内墙面公式内容:
① “12398” 电力监管热线宣传标识。
②可选取营销文化相关内容。
⑻营业窗口应使用自动叫号排队系统,营业窗口收费人员按照叫号排队顺序逐个办理客户业务。
⑼应备有以下便民物品:手提袋(资料袋)、便签纸、饮用水、纸杯、常用药品、笔、老花镜、雨伞、时钟、日历牌。
⑽应放置客户免费取用的宣传资料:电力法规制度、办理用电业务须知、电价与电费规定、安全用电和节约用电常识等。要保证宣传资料充足、齐全、摆放整齐有序,并及时更新。
⑾营业厅计算机、触摸屏、LED显示屏、液晶电视应采用统一规定的带有内蒙古电力标识的屏幕保护(见营业厅屏保图片)。
⑿营业厅各项物品及设施摆放整齐,服务设施定期清洗消毒,无损坏、无污损。
⒀营业厅内应保持适当的,与整体环境相协调的绿化、并保持植物枝叶旺盛,植物枝叶及花盆外侧无灰尘。
⒁营业厅内环境整洁明亮,做到“四净四无”,即地面净、桌面净、墙面净、门面净;无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味。
3、供电营业厅办公内务环境
⑴将物品各归其位,区分“有用”、“少用”、“无用”的物品,“有用”的规范、共享,“少用”的移至档案室或库房,“无用”的予以处理。
⑵注重细节,严格实行“人离座位椅子复位”。
⑶工作期间,工作桌面不得摆放与工作无关的物品,办理业务时不得接打电话。
第四条 供电营业厅服务设施
供电营业厅服务设施包括:⑴营业厅门楣,⑵营业厅户外时间牌,⑶营业厅防撞条,⑷营业厅户内功能区指示牌,⑸禁烟标志,⑹营业人员岗位牌,⑺“暂停服务”标志牌,⑻意见箱(簿),⑼服务台(填单台)及书写工具,⑽用电申请登记表示范样本,⑾客户等候座椅,⑿报刊及宣传资料架,⒀饮水机及纸杯,⒁老花镜针线包,⒂垃圾筒,⒃便民伞及急救药箱,⒄自助缴费终端及自助查询机,⒅电视机显示屏,⒆多媒体查询设备,⒇排队叫号设备。
第五条 供电营业厅服务管理
1、业扩及用电业务
业扩报装及用电业务受理工作岗位应执行日常白班作息制度,受理用电业务时,应主动向客户说明该项业务需客户提供的相关资料、办理的基本流程、相关的收费项目和标准,并提供业务咨询和投诉电话号码。
2、收费业务
收费员岗位执行无周休日轮班、节假日正常上班的作息制度。每月15日至25日为收费高峰期,收费坐席必须保证坐满进行服务,不允许出现空位,人员离岗时摆放“暂停服务”指示牌。
3、引导员职责
各级供电营业厅引导员在收费高峰期执行无周休日轮班,低谷期正常上班的作息制度。收费高峰期,必须引导客户使用自助缴费机、查询机,减轻柜台收费压力的同时做好营业厅的秩
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