供电营业厅管理办法.docVIP

  • 1352
  • 0
  • 约5.6千字
  • 约 6页
  • 2017-02-08 发布于重庆
  • 举报
供电营业厅管理办法

供电营业厅管理办法 第一条 供电营业厅管理的依据 依据国家电网公司《供电服务规范》,国家电网公司员工服务“十个不准”国家电网公司供电服务“十项承诺”电监会《供电监管办法》②收费,③公告,④引导,⑤洽淡 2、供电营业厅的专职服务人员包括:①营业厅主管,②业扩受理员,③收费员,④引导员,⑤保安员,⑥保洁员。 3、供电营业厅的服务方式包括:①面对面服务,②电话服务,③书面留言,④客户自助服务。 第三条 供电营业厅环境管理 1、供电营业厅外部环境 ⑴供电营业厅的服务环境应按照内蒙古电力公司《服务营销文化提升项目环境识别规范手册》的要求,设置规范的外部标识,营销户外广告牌、营业时间灯箱、营业时间牌,并保持清洁完好。 ⑵营业厅门前无垃圾、杂物,不随意张贴印刷品。 ⑶夜间,应保证供电营业厅外部标识灯箱明亮易辩。 2、供电营业厅内部环境 ⑴ 局A级客服中心营业大厅设立业务受理区、自助查询区、洽谈区、收费区、等候区及VIP区。 ⑵ 局B、C级营业大厅设立业务受理区、自助查询区、洽谈区、收费区及等候区五个区域。 ⑶三级客服中心业务受理台、收费柜台均应配备双屏幕电脑显示器,为客户提供方便。 ⑷设置营业窗口人员工位牌,双面显示。人员在岗时摆放“ 营业人员基本情况(姓名、工号、岗位、红底二寸彩色照片) ”一面,人员离岗时摆放至“暂停服务”一面。 ⑸自助查询区触摸屏内容由公司统一维护,应保证触摸屏可以正常显示及应用,临时故障时,应贴上“暂停使用,敬请谅解”的提示,并报告主管通知相关部门进行维修。 ⑹供电营业厅LED显示屏(液晶电视)内容: ①左上角显示“12398”电力监管热线。 ②营销文化 核心理念:融通便捷。 愿景:成为中国公用事业领域一流服务品牌。 服务宗旨:与员工共享发展、与客户共赢未来、与社会共创和谐。 核心价值观:换位思考,感悟客户需求;主动服务,超越客户期待。 服务品牌名称:蒙电服务进万家。 服务沟通口号:95598,蒙电服务进万家。 ③内蒙古电力(集团)公司供电服务“十项承诺”。 ④《供电监管办法》(国家电力监管委员会令【第27号】)。 ⑤蒙西电网目录电价表、高可靠性费电价表。 ⑥客户报装流程简图。 ⑦业扩报装工程审价机构名单。 ⑺供电营业厅内墙面公式内容: ① “12398” 电力监管热线宣传标识。 ②可选取营销文化相关内容。 ⑻营业窗口应使用自动叫号排队系统,营业窗口收费人员按照叫号排队顺序逐个办理客户业务。 ⑼应备有以下便民物品:手提袋(资料袋)、便签纸、饮用水、纸杯、常用药品、笔、老花镜、雨伞、时钟、日历牌。 ⑽应放置客户免费取用的宣传资料:电力法规制度、办理用电业务须知、电价与电费规定、安全用电和节约用电常识等。要保证宣传资料充足、齐全、摆放整齐有序,并及时更新。 ⑾营业厅计算机、触摸屏、LED显示屏、液晶电视应采用统一规定的带有内蒙古电力标识的屏幕保护(见营业厅屏保图片)。 ⑿营业厅各项物品及设施摆放整齐,服务设施定期清洗消毒,无损坏、无污损。 ⒀营业厅内应保持适当的,与整体环境相协调的绿化、并保持植物枝叶旺盛,植物枝叶及花盆外侧无灰尘。 ⒁营业厅内环境整洁明亮,做到“四净四无”,即地面净、桌面净、墙面净、门面净;无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味。 3、供电营业厅办公内务环境 ⑴将物品各归其位,区分“有用”、“少用”、“无用”的物品,“有用”的规范、共享,“少用”的移至档案室或库房,“无用”的予以处理。 ⑵注重细节,严格实行“人离座位椅子复位”。 ⑶工作期间,工作桌面不得摆放与工作无关的物品,办理业务时不得接打电话。 第四条 供电营业厅服务设施 供电营业厅服务设施包括:⑴营业厅门楣,⑵营业厅户外时间牌,⑶营业厅防撞条,⑷营业厅户内功能区指示牌,⑸禁烟标志,⑹营业人员岗位牌,⑺“暂停服务”标志牌,⑻意见箱(簿),⑼服务台(填单台)及书写工具,⑽用电申请登记表示范样本,⑾客户等候座椅,⑿报刊及宣传资料架,⒀饮水机及纸杯,⒁老花镜针线包,⒂垃圾筒,⒃便民伞及急救药箱,⒄自助缴费终端及自助查询机,⒅电视机显示屏,⒆多媒体查询设备,⒇排队叫号设备。 第五条 供电营业厅服务管理 1、业扩及用电业务 业扩报装及用电业务受理工作岗位应执行日常白班作息制度,受理用电业务时,应主动向客户说明该项业务需客户提供的相关资料、办理的基本流程、相关的收费项目和标准,并提供业务咨询和投诉电话号码。 2、收费业务 收费员岗位执行无周休日轮班、节假日正常上班的作息制度。每月15日至25日为收费高峰期,收费坐席必须保证坐满进行服务,不允许出现空位,人员离岗时摆放“暂停服务”指示牌。 3、引导员职责 各级供电营业厅引导员在收费高峰期执行无周休日轮班,低谷期正常上班的作息制度。收费高峰期,必须引导客户使用自助缴费机、查询机,减轻柜台收费压力的同时做好营业厅的秩

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档