word2003(全集)3解说.ppt

2.2 段落排版方法 段落排版方法 段落排版 段落格式 段落缩进的方法一 段落缩进方法二 段落缩进的方法三 段落缩进各项的概念 段落间距和行距的概念 设置行间距的方法 段落格式 段落对齐方式一 段落对齐方式二 格式----段落----缩进和间距------对齐方式 2.3 项目符号与编号 项目符号与编号 2.3 项目符号与编号 项目符号与编号添加方法一 项目符号与编号添加方法二 改变项目符号 改变项目符号与编号的方法 格式----项目符号与编号----打开项目符号与编号对话框------项目符号选项或编号---自定义----自定义列表---改选 项目符号与编号对话框---改选其它的项目符号与编号 自动编号的方法一 对设置了自动编号的段落，若删除其中的某一条，或在其中插入新一条，其余的编号会自动重新排列。 Word提供自动编号的功能，当输入以“1.”、“1）”、“（1）”、“－”等格式开始的段落，按下回车键后，在新段落的开头会自动沿着上一段进行编号。 取消自动编号：”工具”－“自动更正选项 多级符号的概念 多级符号的打开方式 2.4 边框和底纹 边框和底纹 2.4 边框和底纹 为段落和文字加边框 为段落和文字加页面边框 选定要添加边框的内容--格式---边框和底纹--边框和底纹对话框--页面边框选项卡（选择线型、颜色和宽度）---应用于文字和段落 底纹 为段落和文字添加底纹 选定内容--格式---边框和底纹--边框和底纹对话框—底纹选项卡（选择颜色，图案样式及颜色）---应用于文字和段落 应用范围不同的效果 2.5 分栏 分栏 分栏效果图 分栏效果图二 分栏的方法 分栏的方法二 视图|工具栏|其他格式 2.6 首字下沉 首字下沉 首字下沉效果图 首字下沉的设置方法 2.7 格式复制 格式复制 格式复制的方法一 “应用范围”下拉列表框中选择“段落”，则对段落设置边框和底纹；若选择“文字”，将对选定的文字加边框和底纹。 应用于段落 应用于文字 分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度（栏宽）等信息。那么如何设置呢？ 分两栏 分三栏 选中要分栏的文本---格式---分栏----分栏对话框—--预设栏数，宽度和间距----确定 光标定位于需要首字下沉的段落---选择格式菜单---首字下沉--打开对话框--选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置字体、下沉行数及与正文的距离。 * Word教学 第三课 （本节属于进阶教程，word常用操作，适用于小学，初中，高中，及办公室文员，记者，初级编辑等，由于本节较难要认真备课学习） ） 　格式菜单→段落→ “段落”对话框 文本对齐方式 段落缩进 段间距 行间距 段落格式主要包括： 段落缩进 文本对齐方式 行间距 段间距 对一个段落设置格式 ，将光标置于该段落中即可。 同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。 标尺： 左缩进 右缩进 首行缩进 第一行缩进 悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进 左缩进 右缩进 选择缩进方式 输入缩进值 格式(O) 段落(P) 段落对话框 缩进和间距 单击工具栏的 或Ctrl+Shift+Ｍ减少缩进量 单击工具栏的 或Ctrl+Ｍ增加缩进量 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。 段前间距0.5行 段后间距1行 行距22磅 首行缩进2个字符、两端对齐 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。 单击格式工具栏------行距按钮（先设置行距） 打开格式菜单------段落子菜单-----在缩进和间距中进行设置------确定 段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 首行缩进：第一行缩进。 段落缩进：整个段落都缩进。 悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。 缩进设置方法： 拖动水平标尺 用“段落”对话框（如上页） 如何修改段落缩进 位置和对齐方式？ “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为 “两端(左)对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐” 什么是项目符号？为什么要使用项目符号？ 为了使得文档文件更有层次感，易于阅读和理解，我们可以经列表添加项目符号与编号。 Next:怎么添加呢？ 方法一：（工具栏） 单击“格式工具栏”中的“编号”（ ）按钮; 单击“格式工具栏”中的“项目符号”（ ）按钮; 方法二：格式----项目符号和编号---项目符号和编号”对话框 系统默认的7 种项目符