档案管理制度.doc

? ? ? ? 档 案 管 理 制 度 (2015版) 本制度起草人： 本制度审核人：? 本制度批准人： 本制度于2015年10月首次制定? 河北煜泰热能科技有限公司办公室于 年 月 日发布? 目???录 1、档案管理办法??????????????????????（4） 1.1?总??则???????????????????????????????（4） 1.2?档案管理部门及其职责????????????????（4） 1.3?文件材料的收集与归档????????????????（4） 1.4?档案的保管??????????????????????????（5） 1.5档案的分类与整理????????????????????（6） 2、档案管理实施细则??????????????????????（7）? 2.1?文书档案管理实施细则?????????????????（7） 2.2?科技档案管理实施细则?????????????????（9） 2.3会计档案管理实施细则?????????????????（11）???? 2.4人事档案管理实施细则?????????????????（12） 2.5声像档案管理实施细则?????????????????（13）? 2.6实物档案管理实施细则??????????????????(13)? 2.7档案移交实施细则?????????????????????（14） 2.8档案借(查)阅实施细则????????????????????(14) 2.8档案库房管理实细则?????????????????????(15)? 3、日常档案管理工作重点规范???????????????(15)??? 3.1证照的日常管理?????????????????????????(15)??? 3.2证照的年检、变更工作???????????????????(16)? 4、附件??????????????????????????????????（16）?? 附件一：档案归档范围及时间???????????????（16）?? 附件二：.档案密级及保管期限.????????????（19）???? 附件三：卷内目录???????????????????????（20）???? 附件四：卷内备考表??????????????????????（21）????? 附件五： 归档文件目录????????????????????(22)???? 附件六：档案借（查）阅申请表????????????（23）????? 附件七：档案移交清单????????????????????（24）?? 档案管理办法 第一章???总???则 第一条????目?的? 为加强和规范我公司档案管理工作，促进档案的标准化、规范化、信息化，维护文件的完整性和安全性，提高档案的利用工作，使档案工作有章可循、有据可查，更好地为企业生产、经营、管理及发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本办法。? 第二条????定?义? 公司档案是指公司在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式、载体的历史记录的总和?。档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 第三条????公司各部门在工作活动中形成的档案类目的档案由公司档案管理部门统一管理； ?第四条????档案工作是公司各项管理工作的基础之一，是维护公司经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作。档案信息化是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。 档案管理部门职责 第一条?? 档案管理人员应严格执行《档案管理办法》和各项管理制度，履行管理职责。? 第二条?? 公司各部门指定一名人员作为专（兼职）档案管理人员，负责部门文件材料（纸质、电子文件、声像、实物等）的收集、整理并应做好文档管理和移交工作。? 第三条?? 档案工作必须严格遵守国家和公司的有关保密规定，加强对各个环节的管理，严防泄密事故发生。 第四条 项目验收及鉴定，必须由档案部门对归档文件的完整、准确、系统情况进行检查，凡文