Office办公软件的使用解说.ppt

Office办公软件的使用 一、WPS文字的使用 二、WPS表格的使用 三、WPS演示的使用 四、打印机的使用 WPS文字篇 （一）WPS文字使用的基本技巧 WPS实用技巧之删除空行 　　对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，那么我们用WPS文字的替换功能就可实现删除文章中的空行。 　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为 “^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行， 可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 WPS实用技巧之WPS文字中图片任意放 　　WPS文字里常用到插入图片，但是直接插入图片的话，会出现断行、跨页，影响排版。有一个方法可以实现文档内任意摆放图片，就是应用文本框。先插入一张图片，然后画一个任意大小的文本框，再将图片拖入文本框，调整成合适的大小，可以发现，不管怎么移动文本框，图片也会跟着文本框走了。最后隐藏文本框的边框：光标放在文本框上，变成十字箭头时双击，如下图设置格式，完成。 文本框是浮于文字之上的，可以任意摆放位置，这样排版就方便很多了。 WPS实用技巧之 在WPS文字中快速显示“页面设置”对话框 　　在WPS文字中快速显示“页面设置”对话框 　　通过WPS文字的“页面设置”对话框我们可以设置文档的页边距、布局、分栏等。一般情况下，我们可以通过单击“文件”菜单选择“页面设置”命令来打开它。次数多了这样操作起来有些烦琐，有没有简单的方法呢？答案是肯定的。 　　方法如下： 　　在垂直标尺的任何地方双击可以显示“页面设置”对话框。 WPS实用技巧之设置标尺 首先打开WPS文字，新建一个文档。 在新文档界面，单击视图菜单。 在视图菜单中，有个标尺功能，选中标尺，在文档中，标尺就显示出来了。 当显示标尺后，可能没有垂直标尺，想要添加或者取消垂直标尺。 在文档界面单击左上角的WPS文字，然后选择右下角的设置选项。 在选项界面中，找到垂直标尺功能，如果需要取消垂直标尺，就将对勾取消，如果需要添加垂直标尺，就打上对勾，选择后，点击下方的确定。 快捷方式 全选Ctrl+A 撤销Ctrl+Z 恢复Ctrl+Y 复制Ctrl+C 剪切Ctrl+X 粘贴Ctrl+V 删除Delete 字体Ctrl+D 增大字号Ctrl+] 减小字号Ctrl+[ 两端对齐Ctrl+J 居中对齐Ctrl+E 不连续选择Ctrl+拖动 连续选择Shift+首尾、拖动 左对齐Ctrl+L 右对齐Ctrl+R 分散对齐Ctrl+Shift+J 加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U 关闭程序Alt+F4 取消Esc 保存Ctrl+S 移到行首Home 移到下一行↓ 移到上一行↑ （二）如何在WPS文字中插入图表 在文档的图表里选中粘贴，将内容粘贴进去。 选中刚刚粘贴好的数据，点击插入--图表。按照提示一步步的将图表做好。粘贴到WPS文字即可。 WPS表格篇 第一节 设置货币符号 下面的操作将设置货币符号： 　　步骤一 单击D列号，选定此列中的所有内容，参见左图 ，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见右图。 　 步骤二 在“分类”列表窗中选择“货币”项，参见下图。 　 步骤三 参见下图，设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。 上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加上这个符号，如图所示。 　　这几步操作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。如果需要，还可以选择几行或者几列，甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。 第二节 预览和调整报表外观 　　 一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上，或者通过网络传给部门主管或者下属。在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点： 步骤二、使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图所示。 　　“缩放”工具按钮在工具栏中很容易看