原创力文档3、估算幻灯片的容量 实例1 实例2 工作汇报 项目汇报 估算容量 如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 估算容量 如15分钟的报告，大致需要4+4+12+4=24张 谋篇布局 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清 谋篇布局 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断 赖祖亮@小木虫 三、幻灯片中的素材 Template 活用模版大大 提高制作效率 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍 叠放次序—虚拟图层 叠放次序的明显差异 组合效果—简单到神奇 组合图形 单一图形 可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色 组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小 图形组合后 可对整体进 行放大缩小 渐变填充基础 为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维 示范 操作实例 绘制自选图形“圆角矩形” 在文本框中输入“示范”两字 示范 设置填充色 参见右图 设置文字格式 黑体，阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 选择双色模式和所需要的颜色 选择填充样式后确定 线条选择无颜色 阴影样式选17号 组合圆角矩形和文字得到最后效果 示范 简易立体按钮制作攻略 自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆 按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中 分别设置两圆的填充色，具体标准如右图 内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色 外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框 最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感 四、幻灯片中的动画 动画不是万能的 没有动画是万万不能的 一个好的PPT必定是动静结合的产物 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 动画时间轴的概念 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 动画—吸引眼球的关键 一颗心 让它动起来 一支笔 让它画起来 让它转起来 一只钟 动画解析—胶片式放映 切出 图片框 切入 2．添加和删除字段 图112 “数据透视表”工具栏 3．设置数据透视表选项 图113 “数据透视表选项”对话框 图114 设置后的数据透视表 格式化数据透视表中的数据 图115 “数据透视表字段”对话框 图116 设置字段的格式 图117 设置了格式之后的透视表 5．数据透视表的复制和删除 图118 移动或复制工作表对话框 6.3 数据透视表的操作 1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表 6．使用数据透视表绘制动态图表 7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页 7.2 页面的设置 7.3 打印预览和打印 7.1 设置打印区域和分页 图130 设置打印区域 1．设置打印区域 2．分页与分页预览 图131 插入水平分页符 图132 分页预览视图 7.2 页面的设置 1．设置页面 图133 页面设置对话框 2．设置页边距 图134 页边距设置对话框 3．设置页眉/页脚 图135 页眉/页脚设置对话框 图136 自定义页眉对话框 工作表 图137 “工作表”标签 7.3 打印预览和打印 1．打印预览 图138 打印预览界面 2．打印工作表 图139 打印对话框 PPT制作 何谓POWERPOINT？ PowerPoint通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件； 用途：创建和放映演示文稿。 何为优秀的幻灯片？ 1 母版 2 文字 3 素材 4 动画 一、幻灯片中的母版 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 占位符 母板的优点 1 节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改 如何制作幻灯片母版 新建一个 空白文件 Step 1 Step 2 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 打开一个空白母版 挑选一张满意背景 福耀集团 分隔线 标志 单位 制作幻灯片母版实例 2010.04.29 日期 幻灯片设计 二、幻灯片中的文字 1 文字内容要简洁、突出重点 2 要采用合适的字体、字号与字形 3 文字和背景的颜色搭配要合理 文字要少 公式要少 字体要大 案例：小小标签，一波三折 客户投诉出错 案例流程图： 小刘小张查核投诉 确认发货出错 联系北京外场
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