恒宁城市广场主力商家签约暨销售中心开放庆典策划方案.ppt

迎宾签到 此次签到分二个小组，二个区域，每小组安排两人，一人登记，一人发放礼品，共四人，人员由恒宁公司和原创抽调。划分大众客户签到区、贵宾签到区，到访者每人签到填姓名和电话，并获得一张抽奖劵，同时工作人员保留抽奖劵副劵，以便抽奖时核对。 以下是具体流程： 1、贵宾签到环节 A、设置一块尺寸为：5m*3m的特制精美签到版，并安排6名身着统一高贵礼服的礼仪在此区域负责迎宾签到工作； B、签到流程：宾客到达现场，礼仪引领宾客签到。 C、签到完毕后，凭邀请函的客户都可以领到一份精美礼品及抽奖劵；工作人员保留抽奖副劵。以抽到奖核对。礼品上印制有项目LOGO； 2、大众签到环节 A、设置一块尺寸为：大众指示牌，并安排1名身着统一高贵礼服的礼仪在此区域负责迎宾签到工作； B、签到流程：宾客到达现场，礼仪引领宾客签到。 C、签到完毕后，凭海报剪角的客户都可以领到一份精美礼品及抽奖劵；工作人员保留抽奖副劵。以抽到奖核对。礼品上印制有项目LOGO； 签到注意事项： 安全秩序配合： A、将观众区用警戒座隔离，并安排工作人员和5名保安站在警戒座旁；指引来宾的区域就座，同时婉拒非邀请函客户的进入就座，可指引到围观区； B、停车区设置在项目规划停车场；除了设置4块鲜明的指示牌外，还安排6名保安全程负责车辆的指引； 礼品发放 设置礼品发放区，礼品发放是签完到后，凭剪报或邀请函或媒体工作证领取。 ①政府礼品发放：由恒宁公司专人发送。 ②大众礼品发放区：大众礼品区主要发放对象是凭剪报领取，礼品是洗手液的礼品由原创公司发放登记。 ③嘉宾礼品发放区：嘉宾礼品区主要发放对象是凭邀请函领取，礼品是红酸枝三件套由恒宁公司发放发放登记 ④媒体红包派发区：红包派发区主要发放对象是所邀媒体，凭媒体工作证领取，红包是300元，由恒宁公司发放登记 仪式典礼 开场环节：由活动公司安排在销售中心门前广场舞台上开场演艺表演或舞狮表演暖场。 领导致辞环节： A、集团领导致辞：表达对到场嘉宾的感谢； B、签约商家代表致辞：拟定华润作为商家代表致辞。从华润的角度讲述选择恒宁城市广场的原因及恒宁城市广场情景的展望、共建迎龙商圈的兴旺和繁荣； C、招商局领导致辞：以集团的名义尽量邀请片区的相关政府领导出席并有领导代表致辞。主要着力介绍创造更完善更优惠的政策给商家，将迎龙区打造与市中心平行的商圈，便利市民的方方面面需求。 抽奖活动须知 针对客群：所有人都可以抽奖 1.抽奖方式 客户到达现场后，在签到处领取抽奖劵，在抽奖劵正副联上面写清来宾姓名和电话号码，将副联放进抽奖箱，正联交由来宾保存，以便幸运大奖获奖者身份验证。 2.抽奖箱现场抽取 将放有抽奖劵副劵的抽奖箱，由主持人（或有关领导—待定）进行现场抽取，所抽取副劵即为获奖劵 3.获奖者领取奖品 获奖者上台凭正劵兑奖，核对人员（恒宁）核对信息无误后，当场发放相应奖品 抽奖活动环节 抽奖奖品分三个奖品： 特等奖：价值29999高级苹果笔记本 1台 一等奖 电视机 奖品：价值5000元 数量：5台 二等奖青花瓷餐具 奖品：价值30元 数量：50 三等奖 手巾 奖品：价值8元 数量：100 签约环节 入驻签约仪式： 签约仪式由恒宁公司领导与主力商家华润、中影领导共同签约。 制作精美的印泥相框，上面有签约双方的企业名称；仪式开始，礼宾小姐将相框搬上舞台，双方在印泥上按下手印。精诚合作，共展未来；同时，配合舞台前的冷烟花绽放，一片繁华景象。 揭牌环节 揭牌环节由恒宁公司及主力商家共同拉红绸布揭牌，同时燃放鞭炮，庆祝 售楼部正式启用。 通过此次活动新闻发布会由南宁、百色媒体焦聚广泛宣传报道，媒体放大信息，在整个百色、南宁乃至全广西，大大提高恒宁城市广场的知名度和认知度，以此增强众多投资客、商家的信心 。 此发布会的安排由开发商领导、主力商家共同参与。 时间：安排在上午12月7日， 地点：销售中心二楼 主题：“共同见证，百色50万㎡城市综合体”发布会。（主题待定）主要媒体：南宁、百色新闻媒体（以邀请到场为准） 活动构成 介绍整个项目的情况 媒体对主要领导的专访 新闻软文广泛发布 重点媒体的深度报道 六、场地布置 由活动公司具体布场方案 新闻发布会 注意事项以及雨天应急预案 由于考虑到活动当天，人群众多，且人员构成复杂并预防活动当天下雨，为确保活动能正常进行，特别准备以下预案。 1）安全问题 A、在活动现场周边以警戒座围好，预防人流到处走动以及保证活动能正常进行； B、在活动现场安排安保人员和工作人员维持现场持续；安排安保人员负责车辆的引导。 2）电源问题 A、活动会场电源从项目配置变电器接点；布场前与项