归档文件整理的方法讲义.docVIP

疏管局档案工作培训班讲稿 大家好。很荣幸能和大家一起来探讨档案工作中文件整理的一些问题。如果有讲得不到之处希望大家批评指正。大家都是来自疏管局基层管理处、所的文档工作人员，这就要求你们要掌握文件整理工作中的一些最基本的方法和步骤就可以了。 第一步：收集应该整理的文件材料 收集应整理的文件材料主要是以能不能反映本处、所工作活动、具有查考利用价值为依据来确定的，其收集范围包括以下几个方面： （一）本处、所的文件材料： 1、本处、所党支部、行政领导班子会议记录、纪要； 2、本处、所召开的工作会议、专题会议文件材料； 3、本处、所的请示与疏管局的批复、如果有下级的话，那就还有下级部门的请示与本处、所给予的批复； 4、本处、所及其内部职能部门形成的工作计划、安排、总结、报告； 5、本处、所业务活动和科技管理工作而形成的文件材料； 6、本处、所汇总的统计报表和统计分析材料； 7、本处、所党支部、团委、工会、妇女和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料； 8、反映记载本处、所房地产权益和有关纠纷处理的文件材料； 9、本处、所成立、合并、撤销机构、更改名称、启用印章、人员编制方面的文件材料； 10、本处、所制定的工作条例、规章制度等文件材料； 11、本处、所干部任免、调配、培训、专业技术职务评聘、党员、团员、干部、职工花名册和报表、干部职工录用、转正、定级、调资、辞职、退职、开除、退休、评