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档案升级管理材料整理分类排序指南 类 别 材料名称 编号 备 注 第一类：履历材料 干部履历表、简历和履历性质的登记表等材料。 1- 1- 1- 81-02年参加工作的必备97、02两种版本的干部履历表，02年以后参加工作的必备02版本的干部履历表，一个老师也不能缺。材料按时间先后顺序排列。民转公教师以转正时间为准。 第二类：自传材料；个人有关事项的材料 自传：叙述经历、家社关系、成长过程等；个人事项：报告表；个人收入、婚姻变化，家庭成员的增减，配偶、子女就业、出国（境）留学或定居，子女涉外婚姻等材料。 2- 有就装，若没有不强求。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料 年度考核表，退伍军人鉴定，挂职锻考核·鉴定；工作调动鉴定；后备干部登记表；个人经济责任审计结果报告等。 3- 3- 3- 自94年以来至今的年度考核表一年也不能少，缺哪年补哪年，所有材料必须按时间先后顺序排列。 第 四 类： 分 为 四 小 类 （一）学历学位材 料 学生(学员、学籍)登记表，普高、成高、自考、党校、军校报考登记表，入学考试各科成绩表、研究生推免生登记表，研究生录取登记表，军训总结，应届毕业生实习鉴定表，高中、中师、中专、大专、本科、研究生毕业生登记表，学习成绩表，毕业生登记（鉴定）表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件（高中以上），民师学习材料，学士学位申请书，报考信息表等。 4-1- 4-1- 4-1- 4-1- 学历材料必须具有连贯性，不能跨级，各种学历必须有相应的材料:报名登记表、学习成绩表、毕业生登记（鉴定）表,毕业证书复印件。所有材料必须按逻辑关系或制作材料的时间先后顺序排列(毕业生登记表必须和毕业证书放在一起，其余的材料再按时间顺序排列)。高中学历材料只装高中毕业生登记表即可。 （二）评职材料；职业资格考试材料 普通话等级证书，英语过级证书，会计从业资格证，驾驶员技能材料，教师资格证或教师资格过渡申请表（二者只装其一），教师专业技术职务聘任合同书，教师职务评审申报表，专业技术职务任（免）职呈报表，专业技术职务任职资格评审表，专业技术人员考核登记表，职称证书复印件，聘任专业技术审批表， 职业资格考试合格人员登记登记表或职业（任职）资格证书复印件，教师资格认定申请表等。 4-2- 4-2- 4-2- 4-2- 4-2- 4-2- 所有材料必须按逻辑关系或制作材料的时间先后顺序排列。已得职称，但档案中无相关的评审材料的，必须装文件或职称资格证书复印件。即评审表，任职文件和资格证三者只装其一。 （三）科研材料 专业拔尖人才评选材料，科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料，创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著在刊物上发表的获奖论文等。 4-3- 必须是重大科研成果或有重大影响的论文，一般教研论文不算。 （四）培训材料 党员培训材料，计算机培训登记表，计算机培训合格证复印件，普法培训合格证复印件，学科培训合格证复印件，外出挂职或培训材料、证书复印件. 4-4- 4-4- 4-4- 外出培训材料：干部履历表中培训栏填写的：97年以前3个月以上培训和97年以后一个月以上培训必须要有相应的印证材料。所有材料制作材料的时间先后顺序排列。（材料不能重复） 档案升级管理材料整理分类排序指南 类 别 材料名称 编号 备 注 第五类：政审材料 上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。计生证明；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等形成的个人申请；学生家庭情况调查表；组织审查报告及相关依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。 5- 5- 5- 以档案中原有的材料按材料制作时间的先后顺序或逻辑关系进行整理 第六类：党、团组织材料 1、入团志愿书、申请书。 2、入党志愿书（已批准转正或记载其组织其他意见）、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员民主评议的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被除名的组织审批意见及相关材料；取消预备党员资格的材料；民主评议党员登记表；入团志愿书、申请书；退党、自行脱党材料，恢复组织生活（党籍）的有关材料等。 3、加入或退出民主党派的材料。 6- 6- 6- 6- 6- 入党组织材料先查阅原档案中的原始资料后，不齐的必须补齐。是正式党员的必备材料有：入党志愿书、入党申请书、转正申请书；85年入党的必须有党员登记表和90年民主评议党员登记表；86-89年入党的必备90年民主评议党员登记表；90年以后入党的只需入党志愿书、入党申请书、转正申请书；民主评议党员登记表属