投标书制作软件操作手册(采购中心版).doc

投标书制作软件操作手册 深圳市政府采购中心 2005年12月 目录 一、 引言 1 二、 安装说明 2 三、 软件功能概述 6 ? 3.1 用户登陆初始界面 6 ? 3.2 软件主界面图 7 ? 3.3 系统导航菜单说明 7 ? 3.4 投标书管理 8 四、 投标文件制作指引 9 ? 4.1 导入招标书 9 ? 4.2 查看招标书 11 ? 4.3 导入投标书文档 13 ? 4.4 填写开标一览表 17 ? 4.5 填写评分信息表 18 ? 4.6 填写投标文件初审表 19 ? 4.7 添加附件 20 ? 4.8 生成投标文件 21 ? 4.9 加密投标文件 23 引言 在各级领导的亲临指导下，深圳市政府采购信息化建设已经取得了不菲的成绩，目前政府采购网（）已经建成投用，实现了政府采购的电子化。 招、投标书编制软件是政府采购网软件系统的组成部分，是政府采购中心编制招标书，实现招标、投标、评标全程电子化的重要环节之一。 在汲取现有的招标书编制软件、投标书编制软件的优点的基础上，开发出新版本的招投标书制作软件，该软件为C/S结构，单机个人使用，同时能与政务采购网软件系统进行数据交换。本软件系统拥有”信息安全、操作方便、系统稳定、技术先进”的特点。 1．1本书使用指南、约定 本书指南 本书力求通过循序渐进，图文并茂的方式使读者以最快的速度理解和掌握基本概念和操作方法。 本书约定 为了叙述的方便，在本教程中，如果没有特殊说明，则”单击”都表示用鼠标左键单击，”双击”都表示用鼠标左键双击，“右击”都表示用鼠标右键单击。双击鼠标，可以展开目录。 注：本系统有许多操作需要右击鼠标，在弹出的快捷菜单中再单击选择菜单里的操作命令。 软件的改进和完善是无止境的。我们真诚的期望您能提出宝贵的意见。 由于本教材编写的时间比较紧凑，书中如有错误或不当之处，恳请读者朋友批评指正。谨此，深表感谢！ 1．2《投标书制作软件》资源配置 运行环境的要求： 1．硬件环境要求： 运行《投标书制作软件》需要以下最低硬件配置： PII以上档次的微机。 内存在128M或以上。 真彩显示卡一个，建议设置屏幕区域为1024*768，颜色为增强色（16位）。 硬盘安装空间在1G以上，运行空间在200M以上。 光盘驱动器一个。 2．软件环境要求 本软件运行于Windows2000、WindowsXP、Windows NT 等操作系统，另外要求安装办公软件Microsoft Office2000以上和Adobe Acrobat ReaderV7.0。如需下载Acrobat Reader V7.0简化版，请在深圳市政府采购网（）中的相关软件栏目下载。 安装说明 第一步：首先从深圳市政府采购网（），密钥登陆后，在功能菜单“应标管理”==》下载招标文件，提示信息4的链接处下载新版投标书编制软件压缩包，解压完后后，有两个软件，一个操作手册：PDF阅读器Adobe_Reader和《投标书编制软件》，《投标书制作软件操作手册》。 也可以在首页分别下载这两个软件，如下图所示： 第二步：安装《PDF阅读器》。双击“Adobe_Reader7.0.exe”运行安装程序。所有选项均点“是”，安装完成后，双击图标：以运行PDF阅读器。该软件运行后，会出现一个同意许可的提示，点击“同意”。只有Adobe Reader软件正常运，无提示，投标书编制软件才能正常运行。 第二步：安装《投标书编制软件》。 双击“投标书编制软件.exe”，出现“欢迎”窗口，如下所示： 点击“下一步”，如下图所示： 点击“下一步”，如下图所示： 建议使用默认路径，不要更改。点击“下一步”，显示安前的设置信息，再点击“下一步”，进行软件安装，如下图： 这个过程完成后，软件会提示安装PDF打印机，如下图： 点击“下一步”，如下图： 点击“仍然继续”，即可完成投标书编制软件的安装。 软件功能概述 本章介绍有关投标书制作软件的基本界面。假如您初次接触”软件投标书制作软件”，本章的内容介绍至关重要，是您必读的章节，可以说是您理解、掌握”软件投标书制作软件”的金钥匙。 3.1 用户登陆初始界面 双击桌面投标书编制软件图标 ，启动登陆界面如图所示 （图2-1） 初次系统登陆时系统无登陆密码，用户可以直接点击“确定”按钮登陆进招标书编制软件的主界面。如果用户需要设置登陆密码，请单击“重设”按钮，进入图2-2所示 （图2-2） 初次进入密码设置，“旧密码”默认无需输入内容，用户只要输入“新密码”，再输入“确认新密码”，单击“确定”按钮就可以完成设置。以后登陆系统时就需要输入设置好的登陆密码才能够进入编辑界面。