【2017年整理】电子公告档案管理编码表.docVIP

電子公告檔案管理編碼表 管理別 年度（三碼） 處室（三碼） 組別（二碼） 工作項目（二碼） 流水號（三碼） e 為與文書組公文檔案管理區別而設 92年（092） 93年（093） 94年（094） 以此類推 秘書室（pri） 秘書 （00） 各處室 章則 （01） 政令宣導（02） 會議彙整（03） 比賽彙整 (04) 活動彙整（05） 秘書室 卓中簡訊（06） 其他（07） 教務處 學籍管理規定（06） 編轉班組（07） 成績考查（08） 招生工作（09） 註冊減免及獎助學金（10） 進入大學四技高中職（11） 其它統計報表（12） 註冊工作（13） 綜合高中（14） 高中職社區化（15） 行動研究（16） 社區學院（17） 教師第二專長進修（18） 特教工作（19） 試務工作（20） 九年一貫相關事宜(21) 選購教科書及教具(22) 其它應用表件(23) 其他（24） 學務處 表格（06） 獎懲公告（07） 家長會資料（08） 學生會資料（09） 社團資料（10） 其他（11） 輔導中心 升學資訊（06） 輔導資訊（07） 其他（08） 圖書館 館務公告(06) 新書資訊(07) 研習活動彙整(08) 讀書會(09) 其他(10) 人事室 教師甄試及職員甄選 (06) 其他（07） 進修學校 榜單公告（06） 招生宣導（07） 其他（08） 001開始編號 教務處（tea） 主任 （00） 教學組（01） 註冊組（02） 實研組（03） 設備組（04） 試務組（05） 特教組（06） 學務處（stu） 主任 （00） 訓育組（01） 社團活動組（02） 生輔組（03） 衛保組（04） 體運組（05） 教官室（mil） 主任 （00） 總務處（aff） 主任 （00） 庶務組（01） 文書組（02） 出納組（03） 實習輔導處（pra） 主任 （00） 實習組（01） 就業組（02） 商科 （03） 資科 （04） 幼科 （05） 輔導中心（gui） 主任 （00） 輔導組（01） 資料組（02） 圖書館 （lib） 主任 （00） 讀服組（01） 人事室 （per） 主任 （00） 會計室 （acc） 主任 （00） 進修學校（nig） 主任 （00） 教學組（01） 訓導組（02） 員生社 （sho） 理事長（00） 範例一：若秘書室收到教育部中部辦公室來文宣導一教育政令，可在公文上簽請校長核准後上網公告，經 校長核可後，依檔號管理方式欄位內輸入檔號：e092pri0002001 e 092 pri 00 02 001 管理別 年度 處室 組別 工作項目 流水號 透過檔號即可明瞭此份為：92年秘書室所發布第一件政令宣導電子公告 範例二：圖書館「自我成長團體」欲辦理第二次活動－點心製作研習，欲上網公告歡迎大家參加，簽請 校長核可後，依檔案管理方式輸入檔號：e092lib0105002 e 092 lib 01 08 002 管理別 年度 處室 組別 工作項目 流水號 透過檔號即可明瞭此份為：92年圖書館讀者服務組第二件研習活動電子公告 文件建檔規格 （一）文件規格 紙張大小：以A4大小、直式為原則。 頁尾部份：加入文件檔號於右下角。 檔名：同文件檔號。 （二）上傳要點： 1.主題：文件檔號 2.內容：文件標題 3.附加檔案：文件檔案 （三）各處室帳號： 處室 編號 帳號 處室 編號 帳號 秘書室 01 principal 輔導中心 07 guidence 教務處 02 teach 圖書館 08 library 學務處 03 students 人事室 09 personel 教官室 04 military 會計室 10 account 總務處 05 affair 進修學校 11 night ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 1 防爆照明配电箱 XMB-1216N 台 2 2 防爆照明配电箱 XMB-416N 台 1 3 防爆照明配电箱 XMB-816N 台 1 4 防爆动力配电箱 XMB-606N 台 2 5 防爆动力配电箱