【2017年整理】电子城建档案接收标准.docVIP

电子城建档案接收标准 一、基本规定　　1、建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门应当负责督促和指导本单位建设系统业务管理电子文件的收集、整理和归档，并定期向当地城建档案馆移交建设系统业务管理电子档案。　　2、凡是记录与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件的具体收集范围应符合现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定。　　3、对列入城建档案接收范围的工程，按规定向当地城建档案馆移交工程电子档案。建设单位向城建档案馆移交工程纸质档案时，应当同时移交一套工程电子档案。　　4、在组织工程竣工验收前，提请当地城建档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时，应同时提请对工程电子档案进行预验收。　　5、建设电子文件形成单位必须做好电子文件的收集积累工作。　　6、勘察、设计、施工、监理及测量等单位应将本单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移交。城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收。　　7、对具有永久保存价值的可输出打印型电子文件，建设电子文件形成单位必须将其制成纸质或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品，并在内容、格式、相关说明及描述上保持一致，且二者之间必须建立关联。　　8、建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取措施，保证建设电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性。　　二、电子文件的代码标识、格式与载体　　 1、稿本代码标识　　稿本代码　　稿本　　　　　　　　　代码　　草稿性电子文件　　　 　M　　非正式电子文件　　　　 U　　正式电子文件　　　　　 F　　 2、类别代码标识　　类别代码　　文件类别　　　　　　　? 代码　　文本文件（Test）　　　　 T　　图像文件（Image）　　　　I　　图形文件(Graphics)　　　　G　　影像文件(Video)　　　　　V　　声音文件(Audio)　　　　　A　　程序文件(Program)　　　　P　　数据文件(Data)　　　　　 D　　3、不同类别电子文件的存储应采用通用格式　　各类电子文件的通用格式　　文件类别??????????????????????? 通用格式　　文本文件???????????????????? XML、DOC、RIF　　表格文件????????????????????? XLS、ET　　图像文件??????????????????? JPEG、TIFF　　图形文件????????????????????? DWG　　影像文件??????????????????? MPEG、AVI　　声音文件??????????????????? WAV、MP3　　4、脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘（U盘）等不宜做为电子档案长期保存的载体。　　三、电子档案制作的技术要求　　1、建设单位向城建档案馆移交电子档案的载体为光盘时，光盘中不得带有电脑病毒，以保证档案的质量。　　2、文字材料的扫描分辨率不低于200dpi；竣工图图纸扫描分辨率不低于200dpi;扫描处理的电子文件格式采用tif,竣工图电子文件格式采用dwg.　　3、移交的电子档案应与纸质档案在内容上及相关说明上保持一致，并建立准确的标识关系。　　4、移交的电子档案必须附带电子文件目录表，目录表中既要包含建设单位、工程名称、保管期限、密级等信息内容，还要包含制作过程中所涉及的全部计算机工作相对应的软硬环境。　　5、电子档案归档移交前，各建设单位应检查电子文件的真实性、完整性，要做到移交时数据完整、内容准确、编目规范、帐目一致、手续清楚。　　6、城建档案管理部门负责检验各建设单位移交的电子档案项目如下：　　核实电子档案的真实性、完整性、有效性；　　载体是否已经做防写处理，是否整洁、无划痕；　　载体是否有病毒；　　在存在的环境平台上能否准确读出电子档案；　　登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。　　凡是不合格的，由建设单位负责重新制作。 ZYJ—401 设备交接清单 共 页 第 页 工程名称：桥口联合站安全隐患治理工程 单元名称：电气 序号 设备名称 型号及规格 单位 数量 备 注 接受单位： 接受代表： 年 月 日 移交单位： 移交代表： 年 月 日 ZYJ—401 设备交接清单 共 1 页第 1 页 工程名称：中原油气天然气处理厂1万 吨/年丁苯乳胶工程 单元名称：电气工程 序号 设备名称 型号及规