【2017年整理】电子档案系统使用说明v.docVIP

PAGE PAGE 23 电子档案管理系统 电 子 档 案 管 理 系 统 使 用 说 明 南京市依法治市领导小组办公室 南京市政法委 二○○九年八月 使用电子档案管理系统前的准备 如果你没有加密狗，请直接跳到第8页 第2点。 由于我们的电子档案管理系统对于安全性能要求较高，我们采用了同网上银行相应的硬件USB-Key技术，所以使用电子档案系统必须要有一个像优盘似的USBKey。 USBKey会由市局统一分发，与您的身份信息相关的，无需个人购买； USBKey驱动的下载与安装 下载 如下图所示，进入依法治市综合网的管理后台首页（http:// ），点击“ HYPERLINK /admin/zhgl/ET199-SimpChinese.exe USBKey驱动下载”即可。 或者直接通过链接（/admin/zhgl/ET199-SimpChinese.exe）下载。 安装 直接双击文件ET199-SimpChinese.exe，出现下面所示的界面： 点击【安装】完成USBKey的驱动安装。 安装完成后，插入您的USBKey会在电脑桌面右下角会出现一个优盘图标，即表示驱动已经安装成功。 IE安全相关设置 对于IE6 打开【工具】-【Internet选项】-【安全】-【自定义级别】-安全设置： 找到“显示混和内容”，选上“启用”，就不会老是出现提示框了。 操作如下面图片所示。 对于IE7 打开【工具】-【Internet选项】-【安全】-【自定义级别】-安全设置： 找到“显示混和内容”，选上“启用”，就不会老是出现提示框了。 操作如下面图片所示。 如何进入电子档案管理系统 打开浏览器，输入网址： HYPERLINK / / 回车会出现以下提示： IE6 点击“是”，继续， 点击“是”，继续， 选择证书后点击“确定”后会弹出提示输入USB-Key密码，默认密码1234，输入即可。 IE7 由于IE7对于证书的处理机制跟IE6不同，所以对于如下面几张图片所示的提示，您可以忽略。 这时候，对于上图的提示，不予理会，点击“继续浏览此网站（不推荐）。”，进入下一步， 选择证书后点击“确定”，出现下图提示点击“是”， 会弹出提示输入USB-Key密码，默认密码1234，输入即可。 出现上图提示，不予理会。 接下来就可进入电子档案管理系统了，如下图： 电子档案系统的网址是： HYPERLINK 区县级用户需要使用加密狗，请点击“ HYPERLINK / 使用加密狗登录点击这里”。 3.输入您的用户名和密码登录后如下： 点击相应的栏目即可使用。 首页界面说明，如下图所示，分左右两个部分 左面部分 显示档案分类 点击前面的加号 展开下一级分类 年度：点击年份直接显示您所要查看的年度的档案分类； 右面部分 下级单位列表 通知公告：关于系统的相关通知、公告； 排行榜：信息量排行； 业务指导：业务相关指导； 使用说明：部分特殊的使用说明； 如何检索查阅电子档案 浏览档案 如上图所示，鼠标移到相应的主栏目，会显示其二级子栏目，点击您要浏览的栏目即可显示该栏目的档案列表(下图)。 检索档案 如上图所示，点击“档案检索”，出现如上所示界面。 根据您的需要选择或输入关键词，点击“检索档案”按钮，即可进行档案的检索。 您可以按年度进行检索；或者在标题、关键词、摘要中就行检索。 对于检索的单位，点击“更改单位”即可。 查阅档案 点击标题，即可打开该档案的正文，您可以细细查看阅览。 如何管理电子档案 档案管理包含档案的添加、修改等操作；用户的管理；统计等。 进入管理中心 如图所示，点击上方导航中的“管理中心”均可进入后台的管理中心。 管理首页 如下图所示，首页主要显示各单位档案数的排序情况；右上角有管理模块的链接图标，点击进入相应模块。 使用说明：使用说明下载； 档案统计：统计下属单位的档案数目等； 友情链接：添加常用的网站链接管理； 我的资料 我的资料：显示当前您的个人资料以及您的用户类别； 在这里把“用户类别”说明一下： 普通用户: 最基本的用户。 单位管理员: 具有普通用户的权限，另外还具有管理本单位用户的权限。 系统管理员: 具有单位管理员的权限，另外还具有管理整个系统单位及其用户的权限。 修改资料：可修改您的联系方式等资料； 我的权限：查看自己当前的编辑权限、操作权限、创建的档案数、档案添加的权限（分类）、档案的查阅权限（区县）、档案的查阅权限（分类）等； 操作权限:您当前在管理中心有哪些操作权限； 编辑权限:您当前对档案的编辑是录入还是发布等； 登录记录：显示您当前共登录了多少次，上次登录时间及地点以及本次登录时间和地点，以便于您判断帐户是否被他人登录； 修改密码：修改您的登录密码，增强帐户安全； 安全退出：安全的退出本次登录。