四、西文期刊采购经验分享刘春银-政大图书馆.ppt

全國大學院校期刊採購暨政府採購法實務研討會－－西文期刊採購經驗分享 中央研究院中國文哲研究所 編審兼圖書館主任　劉春銀 中華民國九十二年九月五日 大 綱 一、前言 二、首次成立採購辦法研議工作小組及 採購文件準備、工作時程規劃 三、招標作業 四、決標後續作業 五、期刊收刊、驗收及返還預付款保證 六、總驗收及結案 七、期刊代理商服務評估與服務座談 八、問題研討 九、結語 一、前言 （一）政府採購法之訂頒與施行 1. 民國87年5月27日公布 2. 民國88年5月27日正式施行 一、前言 （二）圖書館的一年準備期 1. 查找及列印政府採購法之相關法規 2. 研讀採購法規 3. 釐清圖書資料（含資料庫）之採購程序 4. 年度預算分配與實支數額 5. 書刊代理商採購服務資料彙整 6. 本機構內之行政事務處理 7. 彙整圖書與期刊採購之相關問題 8. 函請公共工程委員會釋疑 一、前言 （三）蒐集西文現期期刊之採購文件 1. 本單位已有之採購作業文件（招標公告 、採購合約書） 2. 各類型圖書館之採購作業文件 3. 彙整各單位之採購文件項目及其異同（ 　　　招標方式、招標地區、招標單位、投標 廠商資格、投標廠商繳交的證明文件、 報價單格式、相關保證金、付款方式、 合約、無法供應之期刊、罰則、合約終 止、仲裁或訴訟） 4. 其他相關問題彙整 二、首次成立書刊採購辦法研議工作小組及 採購文件準備 第一年：（一）投標須知、公開招標程序與表件 （二）總價標 v.s. 服務費率標 （三）三用文件 （四）投標信封（投標、資格、價格） （五）投標廠商聲明書及投標文件審查書 （六）投標標價單 （七）採購契約、底價表 （八）印模單及授權書 （九）切結書 （十）退還押標金申請單 （十一）彙整各所之期刊標單（含磁片） 二、成立書刊採購辦法研議工作小組及 採購文件準備 第一年：公文釋疑及採購辦法說明會 （一） 標的物：圖書、期刊、資料庫 （二） 分案辦理 （三） 訂定廠商特殊資格：!服務能力 （四） 公開招標 （五） 採購時程規劃及流程說明 （六） 意願調查 （七） 工作紀要及報告 （八） 研議工作小組會議 二、首次成立採購辦法研議工作小組及 採購文件準備、工作時程規劃 第一年：工作時程規劃 （一）採購文件準備 （二）採購案陳報上級機關 （三）上網公告 （四）領、投、開標作業 （五）決標後續作業 （六）第一次刊費暫付款及預算保留 （七）期刊收刊及驗收 （八）共同採購案總驗收及結案 （九）採購案之工作日誌修正存參 　　　 三、招標作業 公開招標上網公告或限制性招標 領標、投標 採購案公文陳報 投標、開標、廢標、流標 決標 採購契約簽訂 繳納履約保證金 繳納預付款還款保證 四、決標後續作業 採購契約簽訂（正、副本及印花稅票） 決標公告與決標公文陳報 押標金轉為履約保證金、正式收據 繳納預付款還款保證、正式收據 銀行對保 保證金之英文文件檢核 採購文件檔案收存 工作日誌修正 相關採購文件影送各所存參 刊費暫付款及預算保留 五、期刊收刊、驗收及返還預付款保證 （一）期刊收刊 1. 集中服務（Consolidation service） 2. 一般服務（Regular service） 3. 期刊包裹收件週期 4. 期刊清單 5. 線上驗收 6. 整理催缺期刊清單