【2017年整理】计算机档案管理制度.docVIP

计算机档案管理制度 一、 计算机的领用、回收登记 1、计算机到位后由网管员登入计算机台账，并建立计算机的档案（注明配置情况），在计算机上贴好封口标签后由部门主管确认后签字领取。 2、计算机回收时，由网管员根据计算机原审批配置档案确认其配置情况后，报行政经理同意签字回收，计算机原使用部门主管签字证明已回收或更换（员工离职或调岗后不需要的电脑由办公室负责收回网管员保管，便于公司内部计算机的调配。如没有交回者不得办理离、调职手续。）;对回收或需更换的计算机配置与网管员的档案记录配件不符的,网管员有权清查核对责任，报上级处理。 二、 计算机内置配件损耗和增加配置的管理 1、计算机内置配件损耗及更换由网管员负责，由使用部门（人）提出配件更换申请，由网管员进行确认，换下的硬件由网管员进行登记并作好标识，能利用的尽量利用，不能利用的列出报表由行政经理审核、总经理批准后作报废处理。 2、计算机需增加的配置由使用部门填制《购物申请单》，提出具体要求，并说明用途，送网管员进行分析及报价，确保不造成计算机资源浪费，再送行政经理审核、总经理处批准，网管员按批准的要求执行。 三、 软件及帐号管理 公司的服务器由计算机管理人员专人负责管理，服务器密码、公司网站密码及账户密码由行政经理、总经理专人掌握，并共同签字报董事长备份，任何人不得擅自更改密码。 四、 淘汰计算机的管理 1、因计算机更新换代的速度较快