公文格式与规范处理ppt讲解.ppt

兰陵街道关于XX的文种（大标题--方正小标宋2号不加粗） 为了进一步做好XX工作，经上级研究决定，成立XX(仿宋、3号、首行空两字符） 一、一级标题（黑体、3号） （一）二级标题（楷体、3号、不加粗） 1.三级标题（仿宋、3号、“.”） (1)XXXXXX (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman) —1— （宋体、4号） 张贴性公文可根据实际需要确定尺寸大小。 公文格式与规范处理 Gong wen ge shi yu gui fan chu li 公文种类 公文处理 公文格式 一、公文的种类 2012年4月16日《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》） 1.决议 6.通告 11.请示 2.决定 7.意见 12.批复 3.命令（令） 8.通知 13.议案 4.公报 9.通报 14.函 5.公告 10.报告 15.纪要 二、新《条例》的变化 1、新增：份号、发文机关署名、页码。 涉密公文应当标注份号，标注密级和保密期限。 紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急，要求马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)。 电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不超48小时、10天结)。 2、删除：主题词。 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm 页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋 页面 版心156mm×225mm 210mm 297mm 下白边： 35±1mm 上白边：37±1mm 切口： 26±1mm 订口： 28±1mm 三、公文格式　(公文版式) 三、公文格式　(公文结构) 版 头 主体 版记 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线 标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 三、公文格式(下行文首页版式) 发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm 发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线 红色分隔线下2行是正文标题 发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。 一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字。 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 订口： 28±1mm 切口： 26±1mm 三、公文格式(上行文首页版式) ×××〔2013〕×号 签发人：××× “签发人姓名”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体。 三、公文格式(公文末页版式1) (联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室) 附注居左空2字，排在成文日期下一行。 单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内。 成文日期用 阿拉伯数字 版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首线、末线用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。 三、公文格式 (联合行文公文版式1) 联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”。 发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种。 正文：3号仿宋。 顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔开。 三、公文格式 (联合行文公文版式2) 签发人：××× ×××〔2011〕×号 “签发人姓名”为3号楷体。发文字号前、签发人姓名后分别空一格。 三、公文格式 (联合行文首页版式3) ×××〔2013〕×号 签发人：××× ××× ××× 多名签发人：每一排排两