实用文写作章则.docVIP

實用文寫作：章則 作用和應用範圍 「章則」是「章程」和「規則」的意思，它具有很大的約束力，要求團體成員用來作為工作或行為的依據。我們平日都會接觸到不同的章則，例如學校有校規，圖書館有圖書館規則，一些學校還有招生章程，實驗室使用者守則等。 寫作注意事項 內容：包括制訂者名稱、標題、正文及制訂日期四部分。條文之間不應互相矛盾。內容不宜過於繁瑣，以免執行時欠缺靈活性。 用語：平實、淺白、無須修飾，避免冗長的句子。 形式：多用分章、分節或列點方式表述，有時冠以小標題，使閱讀起來條理比較清晰。 格式 示例 公共圖書館規例 公共圖書館 有關圖書館之使用規則 向借閱圖書館借出圖書館資料，每次期限為十四天。 在歸還每項圖書館資料時，如無其他人士等待借閱，該項資料可由同一借用人續借十四天。 借出圖書館資料，如逾期歸還者，成人圖書館資料每項每日須繳罰款港幣一元五角，兒童圖書館資料每項每日須繳罰款港幣五角，不足一日亦作一日計算。 圖書證不得轉讓與別人，而持證人對所發圖書證之使用須負全責。 遺失圖書證時，請立即以書面向圖書館報失。補領圖書證須繳費如下： 十八歲或十八歲以上者為港幣二十五元；及 十八歲以下者為港幣十三元 若遺失圖書證，不應重新申請，只須補領。持證人除非已用書面報失，否則對憑該證而借出之圖書館資料必須負責。 凡預約圖書館資料，每項均須繳費港幣二元五角。 持證人之住址如有變更，應立即通知圖書館。 圖書證在任何香港公共圖書館均可通用。 凡未滿十二歲之兒童，除在圖書館館長同意下或在成人陪同下外，均不可進入或使用成人及參考圖書館。 借用人於離開圖書館前，必須檢視所借圖書館資料是否完整無損。 圖書館資料如有遺失或損破，借用人須償付費用，其數額以圖書館館長認為足以補購該項資料之一冊或全套為準。此外並須照價百分之二十繳納附加費。 (取材：康樂及文化事務署網頁) 實用文寫作：通知、通告 作用和應用範圍 通知和通告都以公佈政策、傳達信息為主要目的，因此行文必須簡明扼要。兩者的受文者或是機構的員工，或是一般民眾，對象比較廣泛，因此所用的語言應該盡量簡明通達。 通知、通告的辨析 通知 通告 應用範圍 傳達比較簡單直接的事情，如開會或繳費事宜。 公佈應當遵守或周知的事情(事務性質比較濃厚) 發文者 機構團體 機構團體 對象 疇體成員或公營服務對象 團體成員(範圍較佈告大) 發佈方式 傳閱或郵寄到受文者手上 傳閱、郵寄、張貼 內容結構 沒有一定結構 標題、正文、結束語、發文者、日期 通告的格式 示例 班會收集照片通告 收集照片通告 我班在跳舞及歌唱比賽中均有優秀的表現，希望在十二月底的班際壁報設計比賽，我們會取得更好的成績。經班會商議決定，這次我們的參賽的主題是「在歡樂中成長」。現請同學提供生活照片，以表現日常生活中歡樂溫馨的片段為主。照片請交班會活動幹事王振宇同學收集，截止日期是一月十六日。請踴躍支持。 以上通告 全班同學 班會主席 李凱欣 二零零二年十二月五日 2. 學生會通告 學生會通告 為配合本校閱讀周主題，在校園營造閱讀氣氛，使同學藉閱讀擴展視野，增廣見聞，並提升語文水平，學生會得到校方大力支持，與多所出版社及圖書供應商取得聯繫，將於下周在本校舉行圖書展覽，詳情如下： 日期：2002年12月2日 時間：上午9:30至下午4:30 地點：本校有蓋操場 展出內容包括各學科參考用書、文學作品、康樂文娛書籍、旅遊指南、各種工具書等凡五百多種，另有各科學習用電腦軟件及光盤介紹。希望同學踴躍出席。 特此通告 學生會會長 陳志明 二零零二年十一月二十五日 (取材：《中小學中文實用寫作參考資料》第8頁) 實用文：啟事 一、性質 機構團體或個人向一般人士公開陳述意見、宣佈事實或徵求事項的文件。 二、結構 標題：由三部分組成：發佈團體、啟事主題及「啟事」二字；必須置中。 正文：正文之行文必須簡潔。若主題為提出要求，必須於正文結束前加上致謝、酬勞及聯絡方法。 署名：由三部分組成：發佈團體、發佈者職銜、發佈者全名；發佈者全名可另行書寫；署名後必須加上「啟」或「謹啟」。 日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。 注意事項： 「啟」與「事」二字的寫法：必須留意「啟」與「事」的寫法，勿為「啟」字多加一個「口」；也別將「事」寫「示」。 不必寫上款或啟告語：書寫標題後，應立即寫正文，不必寫上款（如「全體同學」）或啟告語（如「敬啟者」）。 不必寫結束語或祝頌語：寫畢正文後，應立即寫上署名，不必加上結束語（如「此致XXX」）或