1.3.12合同管理规定.docVIP

合同管理规定 1 目的 为规范公司合同管理工作，提高经济效益，维护企业的合法权益，加强公司各类合同归口管理，为公司各类合同的评审、签订、履行、监督、结算等工作提供指引，依据《中华人民共和国合同法》（1999年3月15日）的规定，特制定经济合同管理办法。 2 适用范围 本标准适用于西安诚信物业管理有限责任公司的各类经济合同的签订及合同管理。 3 管理职责 3.1行政人事部负责全公司合同的归口管理以及合同原件的保存。 3.2公司品质管理部负责组织检查公司合同审核流转的过程和监督合同的执行。 3.3由合同的经办部门和主管部门共同负责合同的对外洽谈、拟订、续订等工作。 3.4财务部负责公司所有合同的审核，对合同所涉及的资金收支情况进行控制监督。 3.5公司总经理、副总经理、总经理助理负责有关合同的审核，公司总经理负责在授权范围内合同的最终签发。 4 程序和要求 4.1合同订立 4.1.1合同的订立，应当采取书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形的表现所载内容的形式。 4.1.2合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款及注意事项： a)当事人的名称或姓名和住所； b)标的（指货物、劳务、工程项目等）； c)数量； d)质量； e)价款或者酬金； f)履行期限、地点和方式； j)违约责任； h)解决争议的方法； i