租赁软件使用说明.docVIP

租赁软件使用说明 本软件主要针对建筑机具租赁行业进行物资管理及租金结算等业务。主要可分为业务处理、账簿报表、基础信息和系统管理四个模块。下面主要针对日常业务常用的操作进行讲解，对于不经常使用的功能不做详细说明，欲详细了解可阅读使用手册。 日常操作： 本软件一般要求按月处理租赁业务，每月需要做的工作主要有： 1、合同录入，本月有新签约客户时须录入合同。 2、凭单录入，有收、发货及转租货物发生时须录入相应的单据。 3、登记账簿，单据录入完毕须登记账簿，记账后方可查询在外资产等资产账簿。 4、月末结转，即月底结算租费，月末结转后方可查询、打印租费等相应费用帐，否则租费不完整。 5、生成报表，生成本月相关报表。（新版软件不需单独执行） 6、月初始化，结转下月继续相关业务。 下面对相关模块进行详细说明 一、业务处理 业务处理模块下面有合同管理、凭单录入、登记账簿、临时结账、月末结转、生成报表、月初始化、取消记账和合同终结等几个子模块。 1、合同管理 合同管理是主要进行合同录入和查询。合同录入分为租赁合同录入和调拨合同录入，租赁合同必须录入的内容有：签约日期、合同编号、合同单位、开始时间、结束时间、业务人员，选中租赁物资(在物资后面框中打钩)，修改租赁价格，然后保存、备案，合同即可生效。其他如工程地址等内容可选择填写。其中开始时间要早于第一笔发货日期，结束时间尽量后延，否则虽不影响租金的结