2.二级MSoffcie培训讲义(Excel2010).docxVIP

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2.二级MSoffcie培训讲义(Excel2010)

Excel 2010Excel制表基础输入和编辑数据表格术语:工作薄、工作表、工作表标签、行号、列表、单元格、名称框、编辑栏输入各种类型的数据输入数值:回车向下跳、TAB向右跳输入文本:输入纯数字文本需要以单引号“’”开头输入日期:输入“3/1”输入公式:以“=”开头自动填充数据:左键拖动填充柄填充、右键拖动填充柄填充自定义填充序列:【文件】【选项】【高级】【常规】【编辑自定义序列】控制数据的有效性:【数据】【数据工具】【数据有效性】对话框中设置或取消编辑数据:双击在单元格中修改、在编辑栏中修改、清除内容整理和修饰表格选择单元格或区域:P165表3.1合并单元格行列操作:P166表3.2。建议采用鼠标右键菜单设置字体字号颜色及对齐方式:【开始】【字体】或【对齐方式】设置数据格式:【开始】【数字】或【设置单元格格式】对话框添加边框和底纹:【开始】【字体】【边框】或【填充】格式化工作表高级技巧自动套用单元格或者表格样式:【开始】【样式】【单元格格式】和【表格样式】,表格转换为区域。设定与使用主题:【页面布局】【主题】条件格式:【开始】【样式】【条件格式】打印输出工作表页面设置:页边距、页眉页脚、纸张大小方向,【页面布局】【页面设置】设置打印标题:【页面布局】【页面设置】【打印标题】设置打印范围及打印工作薄与多工作表操作工作薄基本操作创建工作薄:空白工作薄或者从模板创建保存工作薄并设置密码:【文件】【另存为】【工具】【常规选项】关闭工作薄并退出Excel打开工作薄创建和使用工作簿模板工作薄的隐藏和保护工作表基本操作插入工作表删除工作表重命名工作表设置工作表标签颜色移动或复制工作表显示或隐藏工作表工作表的保护保护整个工作表:【审阅】【更改】【保护工作表】取消工作表保护:【审阅】【更改】【撤销工作表保护】解除对部分工作表区域的保护:先取消工作表保护,再设置不保护区域的单元格格式为不锁定,然后再保护工作表同时操作多张工作表选择多张工作表同时对多张工作表操作填充成组工作表:选择源区域选择成组工作表【开始】【编辑】【填充】【成组工作表】工作窗口的视图控制多窗口显示与切换冻结窗口:【视图】【窗口】【冻结窗格】拆分窗口:【视图】【窗口】【拆分】窗口缩放:【视图】【窗口】【显示比例】Excel公式与函数使用公式的基本方法认识公式:公式的概念公式的输入与编辑:公式以等号开头公式的复制与填充:单元格引用:绝对引用、相对引用、混合引用名称的定义和引用名称的语法规则定义名称:在名称框定义、【公式】【定义的名称】【定义名称】引用名称:通过名称框引用、【公式】【定义的名称】【用于公式】更改或者删除名称:【公式】【定义的名称】【名称管理器】使用函数的基本方法认识函数:函数的形式与使用方法Excel函数分类:13大类函数的输入与编辑:【公式】【函数库】Excel中常见函数的应用重要函数使用示例:sumaveragemidifvlookupsumifsumifsaverageifaverageifsroundtodayint公式与函数常见问题常见错误值列表(P.212 表3.4)在Excel中创建图表图表以图形形式显示数值数据,直观生动。创建并编辑迷你图迷你图是嵌入到单元格中的微型图表,可以作为单元格文字的背景创建方式:【选中单元格】【插入】【迷你图】【选择类型】【选择数据源】改变迷你图类型:【选中迷你图】【设计】【类型】标记数据点:【选中迷你图】【设计】【显示】迷你图样式和颜色设置:【选中迷你图】【设计】【样式】处理隐藏和空单元格:【选中迷你图】【设计】【编辑数据】清除迷你图:【选中迷你图】【设计】【分组】【清除】创建图表图表类型与基本功能(P. 221)创建基本图表的操作:【选中数据源】【插入】【图表】【选择图表类型】 将图表移动到单独的工作表:【单击图表】【设计】【位置】【移动图表】图表的基本组成:图表区、绘图区、数据点、坐标轴、图例、图表标题、坐标轴标题、数据标签。修饰与编辑图表更改图表的布局和样式:使用预定义布局【选中图表】【设计】【图表布局】或者手动更改【选中图表】【布局】中的【标签】、【坐标轴】等,以及【选中图表】【格式】中的各格式选项。更改图表类型:【选中图表】【设计】【类型】【更改图表类型】添加标题:【选中图表】【布局】【标签】中的【图表标题】和【坐标轴标题】。标题可以输入,也可以链接到单元格内容(P. 228)。添加标签:【选中图表】【布局】【标签】【数据标签】设置图例:【选中图表】【布局】【标签】【图例】设置坐标轴:【选中图表】【布局】【坐标轴】【坐标轴】和【网格线】打印图表如果图表单独成页,或者只选中图表,则图表打印在整页。如果图表与数据在同一张表上,那么选中这张表可以将图表作为表格的一部分打印。Excel数据分析与处理数据分析与处理,是针对

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