对账不平问题专题讲解演示.pptVIP

一 总账对账不平 总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上，对账的形式主要有： 1、明细帐（gl_accvouch）－辅助总帐(gl_accass) 2、明细帐(gl_accvuch)－科目总帐(gl_accsum) 3、辅助总帐(gl_accass)－科目总帐(gl_accsum) 对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。 重要数据表 科目表(code) 凭证及明细账表(gl_accvouch) 科目总账表（gl_accsum） 科目辅助账（gl_accass） 总账和辅助总账不平 总账和明细账不平 1.1期初不平的处理 期初设置录入错误：在期初录入阶段，科目录入了期初数据之后，在没有删除该期初数据之前，又对该科目设置了辅助核算项目，或者之前该会计科目设置有辅助核算项目，之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目（如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目）等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况！在期初的对账中可以直接查询出错误的科目！ 处理方法：将所有月份取消记账，然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来，然后在软件界面上清空数据，再重新按照正确的方法进行设置，再将正确的期初输入。 1.2期间不平 修改会计科目辅助核算：添置凭证阶段，将凭证中涉及到的科目取消、设置或修改辅助核算项目，也会导致该会计科目出现总账和辅助账簿对账不平的情况。 处理方法：对于涉及添置凭证出现的错误，可以将明细账和辅助核算明细账进行比对，找到出现问题的凭证，将该科目重新录入，添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复！ 2.总账和明细账不平 科目的编码级次出现错误：如果对于会计科目在设置过程中出现较为频繁的或者大范围的改动，尤其是上下级科目的改动和复制，有时候就会造成科目的级次或者末级标识的错误，在科目表中相关的表列主要内容如下 科目表（code）相关数据列： 科目编码（ccode）科目名称（ccode_name）编码级次 （igrade）这里的数字代表该行的科目为第几级科目末级标 识（bend）1—末级 0--非末级；科目类型（cclass） 当科目编码对应的编码级次与科目本身的编码级次不符的时候，也会出 现对账不平的情况，由于科目编码级次的不符，软件在统计的时候只会 将科目一级一级汇总向上累积，而其中缺少一级，或者末级的科目编码 标识出现错误，则无法向上一级进行汇总，从而导致科目的上下级对账 不平的问题。如果会计科目末级标志出错，会产生总账上下级、总账明细账对账不平 该错误还会引起科目合计数翻倍的问题 上级科目设置有辅助核算而下级明细设置有不同的辅助核算项目(例如：一级科目—其他应收款挂有部门辅助核算，下级明细—部门其他应收款挂有部门辅助核算；个人其他应收款挂有个人辅助核算，则查询一级科目其他应收款的时候只汇总部门其他应收款的金额，不汇总个人其他应收款的金额。)汇总情况较为特殊，但是此种情况不影响对账功能的结果，对账仍提示为正确。 3.总账数据年结后期初对账不平 其他高发问题 凭证借贷不平 在进行总账月末结账的时候提示对账不平，不允许结账，在查看月度工 作报告的时候会发现有试算结果不平衡的现象，而此时凭证都已记账 处理方法：查询期初，发现期初试算平衡，于是取消凭证记账，如果不 是起始月就查询上月月末结账试算是否平衡，如不平衡就再取消记账继 续查询上月，直到找到试算平衡的月份，则去检查最后一次取消凭证记 账的月份中的凭证，重新审核。会找到有借贷不平的凭证的存在，将其修改后保存 重新审核记账即可。 其他注意事项 解决对账不平思路 总结 由于是操作上的失误导致的对账不平，只要通过对账界面或者已经获知的问题科目，将原有的操作取消，比如说原有科目的期初输入错误，将所有月份取消记账，然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来，然后清空数据，再重新按照正确的方法进行设置，再将正确的期初输入进去就可以了，注意要保持期初试算的平衡。 对于涉及添置凭证出现的错误，可以将明细账和辅助核算明细账进行比对，找到出现问题的凭证，将该科目重新录入，添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复！ 在进行部门或者职员档案进行修改删除时，注意看清提示，看看是不是有科目设置了部门或者个人往来辅助核算，是否有凭证涉及到该部门或个人，尽量不要在数据后台修改。请先将该凭证修改或删除，然后在进行部门和职员档案的修改工作！ 在年结时，有时为了能够尽早的开始下年业务，而不过于着急结束上年账目的时候，会提前建立下一年的年度帐，这样第三种现象出现的可能行就比较大，解决办法可以在新的年度也比对上一年度做出相同的基础设置的修改