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一般设备管理办法 ?  四、采购、验收、报销、采购经审批后的一般设备计划，由设备与实验室管理处统一招标采购或指定使用单位派人参与采购。２、验收新购置和新增加的一般设备必须及时入库。仓库保管员对新购物品的质量、数量验收合格后，方可记帐入库，并填写入库单。采购员凭入库单到设备与实验室管理处登记入帐。验收不合格的设备，不得接收入库，由采购者负责办理退货手续。学校新建房屋或其它建筑设施峻工后，设备与实验室管理处与有关单位在参加验收的同时，并要做好房屋内部的一般设备登记工作。３、报销一般设备验收后，凭入库单和发票经设备与实验室管理处处长审批方可办理报销手续。五、领发与管理１、一般设备验收入库后，设备与实验室管理处根据批准执行的年度计划或采购计划，通知使用单位设备管理员到物资仓库办理领用手续。２、调出我院的人员，应到设备与实验室管理处办理物资设备清退手续；设备与实验室管理处出具证明，人事处方可办理相应手续。３、设备与实验室管理处对所管理的一般设备每年组织一次核查。各使用单位每半年对本单位一般设备组织一次自查，发现问题及时报告，并采取措施，不断改进工作。各单位的一般设备管理员应相对稳定，如工作需要调动时，应指定接替人，由单位负责人办理一般设备移交手续，并送设备与实验室管理处备案。４、做好一般设备的使用及管理工作是各单位和设备管理员应尽的职责。在一般设备年度检查评比和年终考核中，对一般设备管理、维护好的单位和个人，作为年终考核的一个方面学校给予表扬，对因工作不负责任造成设备损坏或遗失的，除给予批评处理外，还要责令赔偿经济损失。赔偿金额一般不低于折旧后的价值。赔偿费从有关单位创收费或劳务费中扣除。折旧价值由设备与实验室管理处、审计处根据相关文件精神估定。５、设备与实验室管理处按进货日期顺序，(1)建立一般设备总帐；(2)建立一般设备分类分户帐，按使用单位建立分类明细帐和卡片；(3)用于创收的国有资产单独建帐。６、各级一般设备管理员要加强责任心，做到记帐及时、准确，无漏帐、无错帐，设备与实验室管理处每年与使用单位帐目核对一次，使全院一般设备达到帐、卡、物相符，帐帐相符。７、一般设备管理人员和分管领导工作变动，必须向下一任办理交接手续。办理交接手续时，工作变动人员的主管部门和设备与实验室管理处要派员监交，交接中发现损坏或损失的，按本文第五条第四款精神办理。属个人责任的，由原单位进行处理。8、一般设备的维修，新购设备在保修期内，由厂家负责维修，超过保修期的一般设备维修，由用物单位出具书面报告，设备与实验室管理处批准，物资彩供与维修中心具体负责处理。六、一般设备的变动１、一般设备的变动，系指一般设备调拨、报废、报损、报失、变卖、外借等。变动必须逐级申报，最后经设备与实验室管理处及主管院长批准后办理。２、一般设备原则不外借，特殊情况须经设备与实验室管理处提出意见报主管院长批准。未经批准，任何单位及个人不得将一般设备带出校外。一般设备对外租借应按学校有关规定收取租借费。外借后返还原单位的一般设备，如发现损坏、拆换、错还的，按本文第五条第四款精神追究出借单位责任。３、一般设备的报废、报损、变卖、折价处理等必须经过组织论证和技术鉴定，并履行申报批准手续，其批准权限按单价分为：(1)1000元以下，由设备与实验室管理处审批；(2)1000－10000元批量设备由设备与实验室管理处签署意见报主管院长审批；(3)１万元以上批量设备或5000元以上单项设备须经院长办公会议定后由主管院长审批。４、一般设备的变卖、折价处理、废品处理均由设备与实验室管理处统一负责，按本文有关条款办理，金额上交学校，并注销资产帐目。５、一般设备的报废、报损工作，每年年底进行一次。由使用单位填写申请表，送设备与实验室管理处审定，经论证由设备与实验室管理处长或主管院长根据权限批准后办理报废、报损手续。一九九四年六月制定一九九七年十月修定