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中山大学房屋资产盘点 房地产管理处 * 提纲 一、盘点目的 二、盘点范围 三、盘点要求 四、盘点方式 五、日程安排 六、补充说明 七、填报举例 一、盘点目的 1、配合国资的盘点要求，全面盘点并核实房屋资产实物账； 2、形成完善的房屋资源使用备案体系，利于学校整体布局规划； 3、利于各资产使用部门统筹管理各类用房。 二、盘点范围 四个校区以及校外产权属于中山大学的房屋资产（包括文物建筑）均纳入盘点范围,包括： 二、盘点范围 同时： 1、已竣工验收交付使用，但未完成工程结算的房产； 2、珠海校区内由珠海政府交付给中山大学无偿使用的房产； 3、各房屋资产使用部门（单位）在校外购买、划拨、赠予、抵债、拆迁补偿等获得的产权属于中山大学（或中山医科大学）的房屋，但不包括由外单位或个人租用来的房产； 4、各附属医院自身（除口腔医院）的用房不纳入本次盘点范围。 三、盘点要求 1、盘点基准日：2012年12月31日 2、盘点细化到房间； 3、依托各使用单位（包括校机关部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属单位，后勤集团，产业集团，各有关科研机构）进行盘点； 4、各单位房屋盘点工作联系人负责落实、监督、检查、汇总、上报本部门的盘点工作； 5、各使用单位负责人把关，房地产管理处核查的方式相结合。 四、盘点方式 1、由房地产管理处整理盘点数据表格、建筑平面图等材料，并发至各单位的盘点工作联系人； 2、各单位根据所发的材料对本单位的用房情况进行核实； 3、房地产管理处不定期组织核查。 五、日程安排 时间 内容 备注 6月上旬—7月下旬 1. 分发盘点材料； 2. 各用房单位进行自查、数据补充、核对。 四校区外产权属于中山大学（中山医科大学）的房产务必进行盘点 8月 1. 房产处核查各单位盘点数据； 2. 对存疑用房进行现场复核； 3. 反馈盘点信息。 9月 1. 各使用单位根据复核情况修正盘点数据，并提交给房地产管理处； 2. 房地产管理处采用抽查的方式进行复核； 3. 形成整套盘点数据，导入房产处业务系统。 10月 1. 资产账务调整； 2. 特殊用房情况分析调整； 3. 盘点总结，形成报告。 由房地产管理处负责 11月 1. 完善固定资产明细表； 2. 实现国资系统与房产业务系统的对接。 由房地产管理处负责 六、补充说明 1、 东校区和珠海校区的办公用房、公有住房、商业用房等盘点工作由各校区后勤办协助进行； 2、学生宿舍盘点由总务处负责。 七、填报举例 本次房屋核查下发的材料分两部分： 一、各单位的用房建筑平面图； 二、用房情况数据表。 1）建筑平面图纸填报说明： 1、打印纸版，对照开展自查工作。根据本单位的用房情况，在图中标记“房号，使用单位，房间名称，面积”等信息。 2、信息应尽可能完整，其中： （1）房号：必填项，部分房间无房号可以标注房间名称； （2）使用单位：必填项； （3）房间名称：选填项； （4）使用面积：选填项，有条件的单位自行测量数据； （5）若图中的房屋间隔有变动，尽可能在图中画出并标明。 2）数据表格的填报说明 校区 楼号 楼层 房号 房间名称 二级单位 三级单位 使用人 房间用途 使用面积 建筑面积 备注 东校区 南学院楼 4 D405 竞争模拟实验室 管理学院 创业学院 教学实验室 115.64 房产处核定 南校区 XXX 3 321 康乐园餐厅 后勤集团 饮食中心 经营性用房 115.64 房产处核定 南校区 XXX 6 608 办公室 产业集团 中鸣科技 行政办公室 115.64 房产处核定 表格各项填报说明： （1）校区：必填项，除南校区、北校区、东校区、珠海校区外，如其他地方所购房屋，也需填写，如“广州市XX区”。 （2）楼号：必填项，南校区、北校区有栋号可直接填写楼栋号，如：“474”；东校区、珠海校区填写楼栋名称，如“南学院楼”；校区外的零散用房填写“小区名称+栋号”，如：“蓝色康园 XX栋”。 （3）层号：必填项。 （4）房号：选填项，如有，根据实质挂牌的房号填写；如无，留空。 （5）房间名称：选填项，如有，根据实质挂牌的名称填写；如无，留空。 （6）二级单位：必填项。 （7）三级单位：选填项，如：科研院下属的处室，各学院下属的系、研究中心等，如：工学院的“力学系”“BP天然气研究中心”等；如无，留空。 （8）使用人：选填项。 （9）房间用途：必填项，可选项有： 备注： 1、教室、讲学厅--需在备注注明座位数； 2、教学实验室、科研实验室--包括配套的准备室、试剂室、监测室、仪器室、工具房等； 3、其他配套用房--包括值班室、复印室、设备间、水泵房、配电房、网络房、仓库等用于配套类的用房； 4、体育馆--专指体育场馆（包括场馆