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职系说明书(SeriesInstructionManual)
職系說明書(Series Instruction Manual)
(七六)考台秘議字第0一三三號令訂定發布中華民國七十六年一月十六日施行中華民國七十九年五月二十一日考試院(七九)考台秘議字第一四七三號令修正發布中華民國七十九年八月二十日考試院(七九)考台秘議字第二五六六號令修正發布中華民國八十一年八月三十一日考試院(八一)考台秘議第二七一八號令修正發布中華民國八十二年八月二十一日考試院(八二)考台秘議字第二八九八號令修正發布中華民國八十四年十二月十四日考試院(八四)考台組貳一字第0八七五二號令修正發布中華民國九十年一月二十日考試院八九考台組貳一字第一一六七一號令修正發布
中華民國九十三年八月二十七日考試院考台組貳一字第09300072871號令修正發布並自中華民國九十五年一月十六日施行(職系說明書950116施行)
一般行政職系
本職系之職務係基於一般行政管理、文書處理、速記、議事、事務管理、物料管理、財產管理、倉庫管理、物料採購、出納、打字等知能,對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等:
一般行政管理:含一般綜合性行政業務暨管理方法之處理與改進等。
文書處理:含工作計畫及工作報告之彙編,應用文撰擬,公文之收發、繕校、監印、登記、檢查、檔案及資料管理等。
速記:含應用簡單文字或特定符號,為語言紀錄等。
議事:含會議議程編排、議事資料蒐集、紀錄製作、議事文件整理等。
事務管理:含辦公文具、物品之購置、保管及供應、公用產物、公務車輛、辦公或集會處所、工友之管理及員工福利事務等。
物料管理:含物料目錄及管理章則之編訂,物料之驗收、登帳、儲存、保管、包裝、發放、調撥,盤存盈虧,交運或提運,廢料之利用,剩餘物料及呆料之處理等。
財產管理:含機關財產管理、購置、估價、調撥、租借、投保、洽賠、勘查、報廢及房地產契據憑證之保管、登記等。
倉庫管理:含倉庫之管理、貨物進出倉登帳、堆裝、保管、收授手續與契約文件簽訂,倉位分配調整,倉儲貨物清查、整理、催提,損耗貨物、無主貨物與地腳品處理,各項報表編製,倉庫運用效率及使用費率調查統計等。
物料採購:含物料、器材採購之詢價、比價、議價、招標及訂約,採購款項及費用之核算與簽付,自行或委託信託貿易機構訂購國內外器材,違反採購合約案件之處理及廠商登記與信用調查等。
出納:含現金、票據、證券之出納、保管、解繳、登記與彙報及其他有關現金出納等。
打字:含使用各型打字機,從事中外各種文件繕打等。
?一般民政職系
本職系之職務係基於一般民政、邊政、戶政、兵役行政等知能,對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等:
一般民政:含地方行政制度、行政組織、行政區域、選舉行政、禮俗行政、禁菸行政、地方自治之規劃、宗教活動之輔導、國徽國旗之管理等。
邊政:含邊疆地區行政之推行、邊疆教育、文化及經濟建設事業之扶植發展等。
戶政:含戶籍行政、戶籍登記、國籍行政、戶口普查、戶口及僑民調查、戶口統計、人口政策、人口統計、國籍變更、移民規劃、更改姓名、國民身分證核發及街道門牌編訂等。
兵役行政:含徵兵處理、國民兵組訓、後備軍人管理、軍人權益、兵役宣傳、兵源培養、開闢、役政幹部訓練等。
?僑務行政職系
本職系之職務係基於對僑務行政之推行,僑民事業輔導,僑民團體組織、僑民權益維護、僑民教育、經濟、福利、與海外宣傳等,從事計畫、研究、擬議、審核、督導及實施等工作。
?社會行政職系
本職系之職務係基於社會行政、勞工行政、合作行政等知能,對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等:
社會行政:含社會保險、社會救助、社會福利、社會服務、社區發展、國民就業輔導、人民團體管理、傷殘重建、國民住宅、社會運動、個案工作、社會調查等。
勞工行政:含工礦檢查、勞動基準、勞資關係、人力調配、勞工福利、勞工統計、勞工組織及國際勞工事務等。
合作行政:含合作行政、合作組織、合作業務、合作金融管理、合作人員訓練等。
人事行政職系
本職系之職務係基於人事行政、考試技術、職務管理、員工訓練等知能,對下列工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等:
人事行政:含機關組織、員額編制、公務人員之任免、遷調、級俸、服務、考績、獎懲、進修、保障、保險、撫卹、福利、退休、資遣、養老、登記等。
考試技術:含有關公務人員暨專門職業技術人員之考選,考試技術之改進,考試科目之修訂,命題閱卷方法之研擬與安全措施,各項測驗之策劃與準備,有關考試資料之蒐集與保管等。
職務管理:含公務職務之歸系、列等,工作品評,規章之研擬與解答,以及資料之蒐集與保管。
員工訓練:含對新進或在職員工之訓練與輔導。
?法制職系
本職系之職務係基於法學之學理,對施政有關法令制度之研究、核議、解答或對一般行政法令規章之撰擬,就法律觀
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