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會計作業線上管理系統說明會計室 施堯賓98年04月23日 一、作業環境設定 二、線上請購說明 三、線上查詢說明 一、作業環境設定 設定IE列印格式 設定「檢查儲存的畫面是否有較新的版本」 安裝條碼字型 顯示DPI設定為「一般96DPI」 設定「快顯封鎖程式」並檢查其他封鎖快顯功能之程式 申請使用者代碼 ( 填請購授權申請書 ) 作業環境設定-IE列印格式 作業環境設定-IE7.0網際網路選項 作業環境設定-IE7.0網際網路選項 作業環境設定-IE8.0網際網路選項 作業環境設定-IE8.0網際網路選項 作業環境設定-顯示DPI設定 興大中文網頁-行政單位-會計室-會計室網頁 作業環境說明 作業環境設定-安裝條碼字型 作業環境設定-安裝條碼字型 一、作業環境設定：更改密碼 一、作業環境設定：常見問題 二、線上請購：選擇請購年度 二、線上請購：經費授權 二、線上請購：經費授權 二、線上請購：經費分類 二、線上請購：請購類別 會計系統線上請購 說 明 結 束 謝 謝！ 二、線上請購：暫付款借支 暫付款借支不需填入發票或收據 填入暫付款匯款之受款人資料 選擇經費來源 二、線上請購：配合款申請 填入欲分攤經費之請購單號 選擇經費來源 二、線上請購：薪資清冊 專任助理或校聘人員使用薪資清冊，輸入受款人代碼由系統帶出受款人資料 填入各類項目金額 薪資性質選擇計畫編號及經費用途 二、線上請購：薪資清冊 代扣部分不列入金額 二、線上請購：印領清冊 選擇印領清冊類別 編輯經費及編輯清單之加總必須相等 點選此處會自動計算加總 可用批次方式轉入 二、線上請購：印領清冊 可下載範本填好內容再上傳 點選此處上傳資料 選擇欲上傳之檔案 二、線上請購：國內旅費 填入出差人代碼由系統帶出資料 第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由，故須正確簡略填寫 王某某6/13-14差旅費 請填寫出差人姓名、日期及「差旅費」字樣 二、線上請購：國外旅費 填入出差人代碼由系統帶出資料 第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由，故須正確簡略填寫 若出差天數超過事由，故須正確簡略填寫 二、線上請購：國外旅費 若出差天數超過10天可將相同內容那幾天加在一起打成一筆，再於備註欄說明即可 二、線上請購：報銷 已完成報銷之資料 點選請購單再按報銷即可進入核銷作業 若未審或結案則無法報銷，實際狀態若有誤請洽會計審核人員 二、線上請購：報銷 發票以外之憑證皆填入「收據」即可 填入受款人代碼由系統帶出受款人資料 加總金額需相等 二、線上請購：請購查詢 選擇資料排序方式 可選擇經費代碼 可選擇請購類別 二、線上請購：經費授權查詢 查詢被授權經費之明細 三、線上查詢：收支明細查詢 選擇計畫編號 可轉出EXCEL 表格 切換列印格式便於列印 * * * * * * 去除頁首、頁尾內容 邊界設為0 修改設定內容 點選此項目 改為20MB 修改此設定內容 改為「每次造訪網頁時」 改為20MB 使用預設值一般96DPI 兩部主機皆可進入請購系統 檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業 下載條碼字型 下載請購授權申請書 下載預作請購操作手冊 輸入使用者代碼及密碼 下載採購作業操作手冊 配合款操作說明 存好條碼字型後請打開控制台-字型並開啟此一字型 (3of9 Barcode) 顯示此資料即完成自行安裝 修改使用者密碼 常見問題 選擇請購年度 選擇欲授權經費來源 新增經費授權資料 若勾選指定金額上限則必須給予上限金額 已完成之授權內容 校正授權餘額 編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用 登入系統後選擇欲作請購之類別 二、線上請購：10 萬以上經事務組 選擇經費來源 數字格式欄位若無資料須填入0 採購名稱與數量盡量簡化 二、線上請購：10 萬以上經事務組 可下載相關附件檔案 「*」為必填項目 二、線上請購：10 萬以上經營繕組 屬營繕工程之採購 選擇經費來源 二、線上請購：1 萬以上, 10 萬以下或集中採購 選擇經費來源 屬共同供應契約項目之採購若不利用共同供應契約則必須填此表單 採購名稱與數量盡量簡化 二、線上請購：1 萬以下直接核銷 ㄧ萬以下之採購可直接核銷不必先請購再核銷但若屬共同供應契約之項目仍需先作請購再核銷 發票以外之憑證皆填入「收據」即可 填入受款人代碼由系統帶出受款人資料 墊付款此選項需打勾 * * *