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河南师范大学 信息管理系统期末考核论文（调研报告） 关于图书管理系统应用现状的调研 学院：2011商学院 班级：会计三班 姓名：赵春歌 学号：1115224276 二〇一三年六月 关于图书管理系统应用现状的调研 引言 图书管理系统的应用背景情况：图书馆作为一种资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息管理，现在有很多的图书馆都是初步的开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息的管理都是基于文本，表格等纸介的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查核实，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算，手抄进行，数据处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理系统。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，所以图书管理系统的应用尤为重要。 调研目的：了解图书馆借书、还书的操作，以及其工作效率，了解图书管理系统是怎样提高工作人员的有效管理的，以便找出其中的缺陷，来更加完善图书管理系统。 图书管理系统应用现状：随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及，英特网成为人们查找信息的重要场所，二十一世纪是信息的时代，所以信息的交换和信息流通显得特别重要。因此，使用计算机来管理图书成为必然，目前，中小型以及大型图书馆、书店等均开始采用各种优秀的系统管理软件来辅助日常的事务。而随着科技的进步，图书管理系统在传统的功能上越来越强大。 调研方法 一方面，可以从网上查找各图书馆对图书管理系统的应用情况，进行搜集整理，另一方面，为了更加详细的了解图书馆的具体流程，可以在某大中型图书馆实习学习。学生可以选择在本校图书馆实习。了解一下本校的图书管理系统，也可以走访其他学校。学校的选择不能过于单一，要从各个不同级别，按“985工程”、“211工程“等高校图书馆来调研。这样才可以比较真实的反映图书管理系统的应用的真实情况。 调查结果分析和局限性 通过网络对“985工程及“211工程”高校图书馆的信息管理系统进行调研，可以总结出：以汇文为代表的新一代国内图书馆信息管理系统在不断完善，在高校占有很大的比例，其中“211工程”高校图书馆的信息管理系统的转型，升级换代还是比较明显的，而经费充足、实力雄厚的高校图书馆更是使用那些更加完善的图书管理系统。目前，大部分高校图书馆都引进了自动化管理系统，实现了图书馆各项业务工作的自动化管理。 现以“211工程”高校图书管理系统的使用情况进行分析，最受欢迎的两款系统是汇文和ILAS，二者所占比列达到了54%，国外有些系统也相当受欢迎，；例如ALEPH系统以其强大的功能、先进的体系结构、可靠的开放平台、完善的客服服务等优势，成为很受欢迎的一款系统。现在，国内图书管理系统与国外图书管理系统的差距逐渐缩小，各种新系统、新版本不断出现，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。比较有代表性的有：深圳大学图书馆集成系统第三版、北邮创讯图书信息网络系统、妙思文献集成管理系统V6.5等等。国外的系统由于设计先进、功能完善，深受一些实力雄厚的高校图书馆的青睐，而经济实力一般的院校则根据实际情况，乐于选择那些声誉好、影响大、发展成熟的国内系统。 调查显示其使用年限也不同，在本次接受调查的图书馆中，有44所的图书管理系统是在近5~10内购买的，所占比例占55.41%，在短期内无任何替换和更新，具有一定的稳定性。一方面，一套系统价格昂贵，在短期内频繁更换是不现实的，另一方面，图书馆的工作人员花费了一定的时间和精力掌握了一套系统的操作方法，再要接触一套新的系统，还要重新开始，需要耗费大量时间和精力。调查发现，汇文和ILAS是使用年限较长的系统。这一方面是由于这两个系统本身简单实用、功能齐全、汉化优良，另一方面是有一定的历史原因决定的，这两个系统开发的时间早，这样一些图书馆习惯于原来的系统，在更换、升级系统时，仍选用原来的系统。 同时，江苏汇文软件有限公司成功研制了江苏省高校资源共享服务平台，率先实现了全省各高校图书馆的文献资料共享，并且还与上海、山东省、四川省等高校图工委签订协议，在全省范围内推广使用汇文系统，并对产品实行集团购买策略，另外，ILAS采取系列产品策略，设计各种层次、各种价位、各种版本的系统，来满足不同客户的需求。这就使得图书馆可根据自己的规模、设备、人员等情况来合理选用系统。 结论与建议 对各高校的图书管理系统应用情况进行调查后，从分布情况、使用年限