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教职工基础信息采集培训ppt
纸质基础信息采集表 纸质基础信息采集表 1. 教职工基本信息 纸质基础信息采集表 2. 教职工劳资信息 纸质基础信息采集表 3. 专任教师信息 纸质基础信息采集表 4. 高职院校专任教师特有信息 纸质基础信息采集表 填报说明及情况要求 1.采集范围 2013年10月30日全校在编教职工,聘用在专业技术岗位、管理岗位的编外人员。 2.专任教师统计口径 1).取得各级、各类专业技术职务任职资格的人员(含未聘用在专业技术岗位的人员); 2).未取得各级、各类专业技术职务任职资格但具有硕士及以上学位的人员; 符合上述条件的人员均应填写《信息采集模板》中“专任教师情况”一栏所有必填项的相关信息。 模板使用常见问题 打开模板时报错:无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 点击“开始检查”按钮时报错:运行时错误’424’:要求对象。 点击“开始检查”按钮时报错:编译错误:找不到工程或库。 点击“开始检查”按钮时报错:隐含模块中的编译错误:XXXXXX(如:frmXueKe)。 技术支持 1. 教职工信息采集QQ群(群号:215828725 ) 2.技术支持服务电话:0813-5505958 谢 谢! * * * * * * * * * * * * * * * * regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX * * 四川理工学院人事处 2013年10月 四川理工学院教职工基础信息采集技术培训 目 录 数据采集流程 EXCEL采集模板 技术支持 纸质基础信息采集表 数据采集流程 数据采集流程 1.人事处将教职工基础信息Excel采集模板发给各部门专门负责此项工作的人员,各部门工作人员转发给按要求应采集信息的教职工 2.各部门教职工将自身相关信息准确录入Excel采集模板 4.各部门对本部门教职工基础信息进行审核 3.教职工将自身填写的Excel采集模板发到本部门工作人员处,由工作人员汇总 5.各部门在信息审核的基础上,给每一位教职工打印1份基础信息采集表,由教职工本人再次核查并签名确认 7.人事处对教职工基础信息进行复核后汇总上报。 6.各部门将本部门汇总的Excel采集模板经校验合格后发给人事科,由人事科汇总;同时,将个人签字确认的基础信息采集表报人事处存档 纸质基础信息采集表 3. 认真填写所有信息,确保数据真实、准确、完整。 4. 表中标★的项目为必填项。 5.标明“可多选”的指标,有备选项的可以直接勾选多个项目;没有标明“可多选”的指标,只可单选或填写一个选项内容。 6.岗位类别:从事管理工作同时应填写“专任教师情况”一栏的人员,应选择两个岗位类别,岗位等级也相应选择管理和专业技术所对应的岗位等级,比如某教职工聘用在七级职员岗位同时又具有讲师身份,那么选择的岗位类别为“教师岗位”和“管理岗位”,选择的岗位等级为“管理岗位七级”和“专业技术十级”。 EXCEL采集模板 准备工作 自有系统数据导入EXCEL模板 模板使用常见问题 填报说明 准备工作 1. 操作系统:Windows xp 及Windows 7 32位。 2. office版本: Excel2003及Excel2007 。不能使用 WPS和Excel2010及以上版本。 3. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下: 1) Excel2003环境 选择菜单栏【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈: 准备工作 准备工作 选择【低】后, 选择【确定】 准备工作 2) Excel2007环境 点击 1,打开Excel2007的【Excel选项】: 1 2 准备工作 点击【信任中心】,选择【信任中心设置】 : 准备工作 在【信任中心】设置画面,选择【宏设置】,在画面右侧,选择【启用所有宏】,点击【确认】。 填报说明 1.EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。 1)手工输入 纸质采集表中,没有选项的指标(如姓名、出生日期、月平均工资),可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标,应按照“YYYYMMDD”格式填写,如;年月型指标,应按照“YYYYMM”格式填写,如“201301”;“月平均工资”必须输入数字,且可保留一位小数 。 填报说明 2)下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子
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