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PPT 制作培训 黄建华 2014-8 培训提纲 一、什么是PPT 二、PPT的应用范围 三、PPT的制作过程 四、PPT的具体制作与应用 五、PPT成功的关键原则 一、什么是PPT PPT是一种演示文稿图形程序，是Power Point简称。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。 二、PPT一般作用在什么领域 PowerPoint是Microsoft Office 办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示领域（如讲演、作报告、各种会议、各种演示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片），使演示文稿的编制更加容易和直观。 三、PPT的制作过程 一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片，声音，视频等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架做一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素，如：字体、大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 四、PPT的具体制作与应用 演示文稿 打 开 新 建 保 存 保护文档 幻灯片 新建、删除、复制、粘贴 变换位置 选择主题 设置背景 设置版式 插入-文本框 添加文本框 字体及颜色设置 项目符号设置 插入-表格 图形 插入表格 插入图片 插入艺术字 赖祖亮@小木虫 动画基础 动画不是万能的 何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？ 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 PPT成功的关键原则 保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 PPT成功的关键原则 限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 赖祖亮@小木虫 简而言之 1 内容不在多，贵在精当 2 色彩不在多，贵在和谐 3 动画不在多，贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 Thanks ! 区分“演示文稿”与“幻灯片”的概念 * 重点 “另存为” “自动保存” * 主题包括颜色、字体、效果 * * ? ? 首先，我还是要明确，在一个PPT中，动画不是万能的，优秀的动画并不能掩盖内容的平庸或演讲的拙劣；但同样需要强调的是，没有动画是万万不能的，完全静态的PPT不但给人乏味的感觉，而且失去的PPT本身所提供的多媒体效果，就成了平庸而普通的幻灯片。何时制作动画经常是大家提得一个问题，我的建议是：先做静态的PPT最后设计动画，便于批量操作（动画是可以批量操作的，即批量产生，批量删除，批量修改，批量设置等等的）对于复杂动画可先做，特别是有灵感时应先做动画。要想制作好的动画必须对动画的时间轴有较深刻的了解。 * ? ? 并不是所有的动画都合适用来播放的，我选取了我最常用的20种动画效果，包括四大方面，即：进入，强调，退出，动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。 * 保持简单版式布局 限制要点与文本数量 限制过渡与动画 * 保持简单版式布局 限制要点与文本数量 限制过渡与动画 * ? ? 有些朋友一直苦于自己PPT的平庸，但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。（主要针对学术类PPT）(1)内容不在多，贵在精当? ? 不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。(2)色彩不在多，贵在和谐? ? 初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多，但要和谐。怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。(3)动画不在多，贵在需要? ? 动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别，