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关于文秘队伍建设现状的调查报告 姓名：张才依 学号： 2008120136 系别：警察管理系 专业： 法律文秘专业 指导教师：张勇 职称： 副教授 摘要：通过问卷调查方式对文秘专业毕业生和社会工作单位进行了调查,较为全面的了解了当前社会对文秘专业人才的需求情况，目前文秘专业在校大学生的综合状况，用人单位对文秘人员的要求,以及文秘人员的职业生涯发展前景。调查中我们就发现的问题进行了分析,旨在促进文秘专业教学的进一步发展,培养社会需求的文秘专业人才以适应社会发展的需要。 关键词：文秘人才队伍； 建设现状； 调查报告 Abstract:Through the questionnaire, the secretary major graduates and for social work units investigated, more comprehensive understanding of the current social secretary professional talented persons demand, at present the secretary major college students comprehensive state secretary personnel, unit of choose and employ persons the requirements, and secretarial staffs career development prospects. That survey, we will find problems have been analyzed, aims to promote the further development of the teaching secretary major, nurture social demand secretarial professional talents to meet the demand of social development. Key Words:secretarial talent team; construction situation ; survey report 二十一世纪的中国，经济高速发展，社会发展步伐大步跨越，对内改革对外开放的政策使社会竞争日益激烈，社会分工也愈来愈细，现代科学管理要求越发严格，而在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通协调内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用的文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。无可厚非，文秘人才的需要亦是迫在眉睫。但文秘人才队伍的建设现状如何我们又该怎样加以改进提升以更好的适应社会发展需要则是问题的关键。对此，我们向具有代表性的12家民营企业和近200名文秘专业大学生进行了问卷调查，对该问题作了研究分析并提出相应的解决对策。 一、当前社会文秘队伍基本状况 （一）男女性别比例失衡 那么，当前社会文秘人员供需状况究竟如何呢？在现实生活中只要提到文秘，大家就会很自然的联想到女性，而现实也的确如此。在我们向十二家民营企业做的问卷调查后，根据调查结果可知，目前，从事文秘工作人员中男女占比明显失衡——男少女多。我们发现从事秘书职业的人员女性所占比例是97.9%，男性占20.1%。但有一种现象值得注意，女性在中、初级秘书中占绝大多数，而高级秘书则多数为男性。从事文秘工作性质中，普通文员的占32.8%，公务秘书的占23.7%，商务秘书的占24.3%，人事秘书的占4.1%，私人秘书的占7.5%，总裁助理的占12.9%，其他的占3.7%。很多男性同志认为文秘工作是女同志做的，这也是人们思想认识上的一个误区，其实，调查过程中更多企业老总注重的是实用、效率等，换句话说，他们更多的希望可以有个男助手。 （二）“供不应求”与“供过于求”矛盾问题并存 此外，一个很普遍的大学生就业问题再一次呈现在我们的调查结果中，那就是“供不应求”和“供过于求”的矛盾问题同时存在。在调查过程中，很多企业表示：他们非常希望能够找到一位知识面广、人际沟通协调能力较强且具有不错的业务能力等各方面综合素质比较高的，可以胜任这份工作的得力助手，能够成为他们的“左膀右臂”然而，这却不是件容易的事情，很多时候招到的工作人员缺乏独立自主意思，没有创新思维，往往是领导说什么就是什么从未说过“不”字，更不用说是否从领导交代的工作中发现有什么漏洞或差错，只是被动的应付任务，这也就失去了秘书的实质性工作意义。最终难以继续！以至于他们的单位有时会出现岗位空缺一类的问题。与此同时，大量具有专科或者本科学历的文秘专业毕业