公文写作培训题稿.ppt

3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 4） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不必再写。 ××公司×××工作会议纪要 会议地点： 会议时间： 参会人员： 缺席人员： 会议记录： 会议主要内容 副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件） 副总裁对各部门的工作安排意见（略）； 副总裁最后向大家提出几点工作建议（略） ××有限公司××部门 二○○九年四月十日印发 公文基础常识 常用公文种类及适用范围 第一部分 第二部分 常用公文写作技巧 第三部分 课堂练习与点评 第四部分 目 录 一、结构层次序数 《办法》：“结构层次序数，第一层为‘一、’，第二层为‘（一）’，第三层为‘1.’，第四层为‘（l）’” 一、 （一）、 1、（l）、 一． （一）． 1．（l）． 一、 1. （1） （一） 1. （1） 一， （一）， 1，（l）， 二、一些习惯用语 ①揭示事实依据类： 目前、当前、随着、近来、以来、经、 已经、业经、由于、鉴于、收悉 ②揭示理论依据类： 根据、遵照、认为 三、一些介词、能愿动词、动词 两类十六个： ①目的主旨类：为、为了 ②意图主旨类： 上行文：拟、需、报 下行文：决定、必须、应当、要、望、批准、同意、答复 通 用：现、请、建议 四、公文开头常用的语言有： 说明根据的，常用“根据…”、“遵照…”、“按照…”、“鉴于…”； 交代目的的，常用“为了…”、“为…”； 叙述原因的，常用“由于…”、“鉴于…”、“基于…”； 提出问题的，常用“现将…”、“兹将…”； 颁转批复的，常用“…收悉”、“现将…”、“同意…”。 五、 惯用结尾语有： （1）上行文： 只汇报情况，不要求答复的，常用“特此报告”、“以上各点请审查”。 如果希望上级转发文件，常用“以上报告如无不妥，请批转各地区、各有关部门执行”、“以上报告如无不当，请批转各地参照执行”等。 如果必须上级答复的，用“请批复”、“请审批”、“请批示”、“请指示”、“请即示复”等等。 （2）平行文：常用“特此函达”“特此函告，希即查照”等。如果要求对方复函，则用“函请查照，并希见复”“即请函复”“请予研究函复”等。如果是复函，当用“特此函复”“特此函告，希即查照”等。 （3）下行文：要求令行禁止的，用“希遵照办理” “希认真贯彻执行”“希立即贯彻执行”等。允许结合本单位的实际情况办理的，用“请研究执行”等。提供参考的，用“请参照执行”等。试行性有待完善修订的，用“请研究试行”等。 六、公文整体： 开头：又称“引据”，应当开门见山、直截了当，便于读者了解它的性质和内容。这个部分既要概括、准确、全面，又要简短扼要。 中段：中段是公文的主体，要求条理清晰，层次分明。公文要发出号令、阐述主张、答复询问、请求指示、汇报情况等都要在这里完成。 结尾：结尾的作用，有的归纳点题，有的发出号召，有的首尾呼应等等。公文要求务实，所以公文的结尾常常还强调对受文者的要求。 公文基础常识 常用公文种类及适用范围 第一部分 第二部分 常用公文写作技巧 第三部分 课堂练习与点评 第四部分 目 录 1、公司确定春节放假时间为1月15日（腊月二十）至2月10日（正月十六），各部门要做好放假前的工作安排，检查电脑、电源、门窗等安全问题。1月11日下午举行公司新春团拜会，团拜会分为总结表彰、游戏竞赛、晚宴三大活动板块，8日前各部门将2012年年度总结交到公司办公室。上述事项需告知各部门做好准备。 2、 2012年8月19日售后服务站服务接待李强在进行接车作业时，没有按操作规程与客户一同进行车内物品检查，且没有提醒客户收好车内贵重物品，导致交车时客户说放在车上的手机丢失了，产生了纠纷。为此，公司决定扣该服务接待工资200元，并把此事作为教训告知每一位员工，引起重视，以此为戒。 谢 谢! 区别 通知 通报 内容范围 批转和转发公文，传达需要办理和周知的事项等 表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息 目的要求 告知事项，布置工作，部署行动 交流、了解情况、或通过正反面的典型教育人们，宣传先进的思想和事迹 表现方法 叙述（具体、语言平实） 叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩 通报与通报的区别 报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映 情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公 文。 报告的特点： 实践性 1 单向性 2 陈述性 3