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企业应收帐款管理问题的研究
论文摘要
应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不向客户提供信用赊销业务。这种现象已成为当今天销售行业的一种普遍商业行为。应收账款的形成增加了企业风险。当前,企业存在应收账款数量较大、变现能力较差、周转速度较慢等问题,客户拖欠企业账款的越来越多,应收账款回收的难度也越来越大。因此,企业必须加强应收账款的管理,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定信用政策,及时收回账款。建立系统、有效的应收账款内部控制制度是企业加强资金周转,提高资金使用效益,保护财产的安全完整的重要手段。本文根据内部控制理论和应收账款内部控制的目标分析了应收账款内部控制的具体方法,目的是发现应收账款控制的薄弱环节从而加强企业应收账款的内部控制。探讨应收账款存在的问题及处理措施
关键词:应收账款 管理 研究 内控 措施
企业应收帐款管理问题的研究
应收账款是企业因赊销交易而产生的一种短期债权。随着经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款金额也不断增加,如何加强企业的应收账款内部控制管理也就成为了企业面临的一个重大问题。能否有效的控制企业的应收账款,直接影响到进企业的资金周转能力。应收账款的增加降低了企业资金的使用效益,同时提高了企业的经营风险。因此,要从根本上去解决之一系列的问题,应收账款的内部控制管理是决定企业今后发展的关键。
企业应收账款内部控制的现状
内部控制是指在特定的组织内部为执行国家方针政策及本组织经营决策,实现既定目标,维护资产完整,保证财务收支合法性、合规性和会计信息真实性、正确性以及保障经济运作的效益性而进行的驾驭和支配。是经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。
在当今天社会,企业的应收账款结算方式成为了新的商业竞争手段。在这种情况下,企业为了获得更大的利益扩大销售,利用赊销吸引了大量客户,应收账款在交易中不断地增加。应收账款的增加给企业带来了收入的同时也带来的风险。如应收账款未能及时收回,发生坏账损失,则直接影响企业的利润,同时也会造成资金周转缓慢,增加了企业的经营成本,严重者直接影响生产经营。由于大多数企业的内部制度不够完善,针对种情况,建立应收账款的内部控制制度已经成为当今企业控制应收账款发生,减少坏账,呆账,提高企业的资金周转的必然趋势。
应收账款内部控制存在的问题而已及原因分析
控制环境不理想
控制环境是对建立、加强或削弱特定政策程序及其效率产生影响的各种因素。企业控制环境决定其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素发挥作用的基础,直接影响到企业内部控制的贯彻和执行以及企业内部控制目标的实现,是企业内部控制的核心。在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,实现利润指标或部门下达的考核指标,销售人员为了个人利益,盲目采取赊销、回扣等促销手段争取客户,争夺市场,片面追求账面“高利润”,却忽视了应收账款的大幅度上升及应收账款潜在的损失;而企业内部分工协作不合理,职责不明,约束机制不健全,导致应收账款长期挂账,企业虚盈实亏,严重制约了企业的发展。
缺乏信息沟通
良好的信息与沟通系统有助于提高内部控制的效率和效果。销售部门和财务部门之间信息无反馈,业务员重视的是销售额,对公司的发展而言销售额是已经实现的,而市场信息决定着企业今后的销售业绩和市场。企业目前存在的问题几乎是未能将销售政策和应收账款很好的对应,对资信一般的客户都给予账期。缺乏对客户信用信息的收集,对客户信用状况、资产状况、财务状况、经营能力等基本情况不够了解。销售部门和财务部门之间信息沟通缺乏,导致业务联系严重脱节。
风险意识薄弱
企业没有建立一套完善的赊销制度,对应收账款管理滞后,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少心中没底,只是让其挂在账上。不对应收账款进行风险评价,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收。一味地为了抢占市场扩大销售,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,通过赊销吸引客户,虽产生了较高的账面利润,但忽视了流动资金不能及时收回的问题。最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。
内部控制权责不明确
企业没有建立销售回款责任制,销售人员为了片面追求完成销售任务而强销、盲销,而没有对货款的回收重视,错误认为收款仅是财务部门的责任,与己无关。这也是企业货款未能及时回收的原因之一。
应收账款的会计监督相当薄弱
监督是
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