企业标准化信息化需求分析.docVIP

1　 企业标准化信息化需求分析 　　作为承担军工产品研制的研究所来讲，其标准化工作的内容与民用产品的研制企业存在很多差别，有许多自身的特点。在最大限度的满足军用产品标准化要求，与“在一定范围内获得最佳秩序”、“促进最佳的共同效益”的标准化目标之间，前者显得比后者更为重要。因此军工企业的标准化的信息化需求，必须结合本单位的实际情况进行分析，以保证建成的信息化系统符合使用的需要。 1.1 　标准化工作现状分析 　　在标准化信息化系统建设之前，我所标准化工作的手段和工具非常简陋和落后，在一定程度上影响了标准化工作的开展。主要体现在以下几个方面： 　　a) 设计文件编号仍然采用卡片登记，人工管理，管理效果很差； 　　b) 标准资料仍然采用纸质文本借阅、纸质目录查询，很不方便； 　　c) 标准体系表的编制、标准化知识的宣传缺少工具和手段，难以发挥效果。等等。 　　这些陈旧的管理手段与今天迅速发展的信息技术极不相称，并且限制了标准化工作发挥对科研生产的促进和服务作用，严重的影响了标准化工作的声誉和自身的发展。 1.2　 信息化需求定位 　　针对标准化工作的现状，对我所标准化信息化的需求进行了综合分析。分析的原则是：在现有的人力物力的基础上，充分发挥标准化信息化的作用。从最需要的做起、从最容易实现的做起；信息化建设的原则是：低起点启动，高目标建设、逐步完善系统功能。 　　所谓“低起点启动”就是首先解决有无的问题。这主要从两个方面考虑：一是，标准化工作对于一个研究所来讲，相对处于不被重视的地位。在人力资源、物质环境资源的配备、开发经费的投入等等，都不具备一下子建设完善的信息化系统的条件；二是，由于标准化是一门学科，从事标准化活动需要掌握这门学科的知识、理论和方法，要做好标准化信息化建设的需求分析更需要这些知识、理论和方法，因此需要标准化人员亲自进行分析。同时，标准化又涉及到一个单位方方面面工作，这又需要多方相互协调，而这些协调的结果就是制定一系列的企业标准，并以此作为信息化建设的基础，而这些标准又是一个企业在科研生产中不断规范、优化的经验总结。完善这些标准不可能是一蹴而就的。 　　所谓“高目标建设”就是要以全方位实现企业标准化信息化建设为目标。全方位就是说，不仅仅要实现标准资料查阅、标准化知识宣传的信息化，还要实现产品的标准化管理、企业标准体系建设和获得科研生产过程最佳秩序的信息化。这是标准化管理的高境界，也是标准化信息化建设的高目标。这个高目标的实现是以一系列企业标准为基础的，是与企业标准体系的建立和完善密切相关的。因此要想达到这样的建设目标，必须在“建设→使用→优化→再建设”的过程中，逐步完善系统功能。 1.3 　需求分析结果 　　经过充分的需求调研，对标准化信息化建设的需求进行了分类，以便确定在建设过程中首先实现哪些功能。其中： 　　最需要的需求包括：标准资料网上查阅、设计文件编号网上申请、制修订企业标准网上征求意见、企业标准体系建立等； 　　最容易实现的需求有：网上提供标准化法规文件、提供文档编写模板、宣传标准化知识、介绍标准化信息等等。这些需求实现起来很简单，但是对于普及标准化知识和理念、促进企业开展标准化工作，提高标准化工作的效果，有着非常重要的意义，能够起到事半功倍的效果。 　　高目标建设的功能需求有：产品标准化管理的全面信息化，即逐步实现从设计文件的网上标审、标准件/通用件数据库管理，到生产工艺过程信息化的“无纸化”的设计-生产过程；企业标准体系信息化，建立包括管理标准、工作标准和多种类产品技术标准的，便于体系表维护和使用的企业标准体系的信息化系统。 　　通过深入的需求分析总结出，标准化的信息化在企业信息化中的位置不是由谁规定好的，而是要看标准化工作在企业中开展的范围和作用，看需求分析深入的程度。如果将标准化的信息化仅局限于网上标准资料查阅、提供法规文件、文档模板、宣传标准化知识等，它仅仅是一般网站，在企业信息化中的作用是非常有限的。如果将产品设计生产过程中的所有标准化环节都实现信息化，将建立和维护企业标准体系实现信息化，那么标准化的信息化将在企业信息化中占很大的比例，并在企业信息化中发挥重要作用。 2 　标准化信息化系统建设实施方案 2.1 　应用系统功能 　　标准化信息化系统的使用界面采用通常的IE网络用户界面，但是系统的设计功能不仅仅是提供信息查询一类的功能，系统建设的核心是管理功能和过程控制功能，因此标准化信息系统不仅仅是一个网站，而应当是一个实现标准化管理乃至设计生产过程管理的应用信息系统。 　　标准化信息化系统的应用功能设计化分为：综合信息服务功能、标准资料查阅功能、企业标准体系建立和维护功能、产品标准化管理功能。 2.1.1　 综合信息服务 　　信息服务功能主要包括：