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TS16949:2009质量管理体系日常检查考核办法
范围
本办法适用于公司TS16949:2009质量管理体系覆盖范围内的各部门。
职责
2.1 公司管理体系的管理者代表全面负责本考核办法的审核及领导工作;全面协调处理管理体系的推进、协调等工作;
2.2 综合管理部负责管理体系日常运行具体检查、考核,相应考核资料的收集汇总和当期检查考核意见的上报工作。
2.3 各部门负责本部门的目标实施和统计工作,并紧密配合当期具体工作目标的检查和考核工作。
2.4 TS体系检查小组:由综合管理部牵头,公司内审员组成,成立体系检查小组,由体系检查小组检查各部门程序运行情况和体系目标完成情况。
检查考核内容和要求
3.1 检查考核时机及频次
a) 按照TS16949:2009管理体系内部审核各阶段实施工作计划( 包括年度内部审核、管理评审及年度体系监督复审),对受审核部门进行审核活动后;
b) 为纠正不符合项而开展的跟踪审核活动后;
c) 管理评审后;
d) 产品出现重大质量问题或顾客重大投诉时;
e) 体系的某些过程或某些职能部门需要加强管理和控制时;
f) 每月二次的体系日常检查;
3.2 检查考核内容及依据
a) 内外部审核报告;
b) 管理评审报告;
c) 不符合报告;
d) 体系推进落实过程中当期安排的工作计划完成情况;
e) 体系内部协调沟通会安排部署工作完成情况;
f) 日常运行现场检查情况;
3.3 检查考核方法
TS16949:2009管理体系考核办法分为内外部审核、日常的检查考核和体系目标的考核;
3.3.1 TS16949:2009管理体系内外部审核
包括公司内部审核、外部审核所开出的不符合项分布情况, 进行具体量化考核(见4.1)。
3.3.2 日常检查考核
TS16949:2009管理体系日常检查考核办法,按照管理体系标准的要求,结合“PDCA”思想,进行具体的检查和考核(参见附录A)。
综合管理部负责组织公司体系运行情况的现场检查,检查各部门程序运行情况,对发现实际运行与程序要求不相符的,出具《不符合报告单》,限期整改。并按月将其考核结果汇总上报公司管理者代表。
奖罚细则
4.1 对内外部审核中的不符合,奖罚如下:
a) 外审一个严重不符合项,罚受审核部门负责人300元;内审一个严重不符合项罚受审核部门负责人200元。
b) 同一部门凡有四个一般不符合项按一个严重不符合项考核, 八个一般不符合项(按二个严重不符合项考核,以此类推;) 在管理体系审核中,对严重不符合项负有连带责任的相关职能部门及责任人,罚部门负责人200元,责任人100元。
d) 凡体系相关重要职能部门未发现不符合项的部门负责人奖励200元; TS16949:2009质量管理体系检查考核表
各部门根据体系标准的要求,结合本部门管理体系的实际运行情况,在综合管理部的统一安排策划下,可参照但不限于日常体系检查考核标准内容进行检查,以此促进公司一体化管理体系日常运行的有效性、符合性。
图A TS16949:2009 质量管理体系检查考核表
检查要求 检查内容 检查方法 涉及部门 4.2.2
质量手册 ﹒质量手册说明的剪裁细节是否合理?
﹒质量手册内容的覆盖面是否完整?
﹒质量手册中各过程的描述是否反映了组织所提供产品的特点? ﹒质量手册的编写格式不作具体要求,可通过现场审核了解其实际效果。
﹒对质量手册进行审查时、可以同时请组织提供程序文件和主要文件清单,以审查质量管理体系是否能全面覆盖标准的所有要求。
﹒审查质量手册和明示的6个程序文件,在质量手册中包含的对标准要求剪裁的说明、引用或含有程序、过程顺序和相互关系的表述、支持性文件清单,确定其是否满足认证标准的要求。 综合管理部 4.2.3
文件控制 ﹒组织是否制定了形成文件的程序?
﹒组织的质量体系文件包括哪些?文件是否符合组织的产品特点和质量管理体系要求?
﹒文件发布前是否得到批准?文件的修订是否及时?修订后是否被重新批准?
﹒识别文件现行修订状态的方法是什么?是否满足要求?
﹒使用处是否得到有效版本的适用文片?作废文件是否从发放场所及时撤回?
﹒外来文件是否得到识别?发放如何控制?
﹒保留作废文件的标识是否清晰? ﹒向负责文件管理的部门负责人索
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