发文公司车辆管理制度.docVIP

有限公司发文纸 司字[2008]003号 秘密等级：AA 领导签发： 拟稿单位：公司 拟 稿 人： 核 稿 人： 部门会签意见： 文件标题：关于北京公司车辆使用管理制度 附 件： 发送单位： 主送：北京公司、武汉分公司、福州办事处 抄报： 有限公司董事会 抄送： 打 字： 校 对： 用 印： 共印份数：6份 存档份数：3份 印　发： 2008年4月28日 备 注： 有限公司文件 司字[2008]003号 秘密等级：AA 签发：总经理 有限公司车辆使用管理制度 为严格控制公司车辆运行成本，降低费用，合理有效使用，特制定本制度。 一、车辆的日常保管 1、公司公车主要用于公司正常的生产经营及处理紧急事务，公司车辆由公司行政人事部车辆管理员（车辆管理员外出时应指定专人临时负责）统一调配使用及管理； 2、车辆管理员负责做好各车辆的税费缴付、年检、保养（5000KM一次）、维修、事故处理等工作； 3、车辆管理员负责每周对车辆进行一次全面的检查，检查内容涉及车辆的加油、状况和维护，认真填写记录并存档备查； 4、车辆管理员负责对整车两周擦洗一次，包括车内、外和引擎等，必要时增加洗车次数。 二、车辆的调度 1、因公务需要使用公车，由使用者（必须是实际驾龄一年以上）填写公车使用申请单，经部门经理审批，出长途必须由借车部门主管副总或总监审批后，提交给车辆管理员； 2车辆管理员依据用车申请单的提交次序派车，特殊紧急情况用车，由车辆管理员临时调整； 3、车辆借用人如需临时变更用车时间，必须提前通知车辆管理员，以便协调其他部门用车，并由借用人补办审批手续； 4、公司核发车补人员不得申请北京市内用车，如公务接待人员超过3人，可由车辆管理员驾驶商务车负责接待； 5、周末（外地出差期间除外）、清明、五一、端午、十一、春节等长假用车须由行政人事部负责人和借车部门主管副总或总监以上人员双重审批； 6、外单位使用公司车辆，必须得到总裁的批准。除特殊情况外，车辆在借用期间的一切费用由借用单位承担。 三、借出车辆的使用及保管 1、借用人借到车辆后，应检查车辆的灯光、刹车、油料、冷却水、轮胎等是否正常，不得带故障行车，检查行车执照、保险卡、车辆加油卡等附带资料是否齐全，因驾驶员对车辆检查不周造成事故的，其大修费用由借用人承担； 2、严禁途中随意带客或绕道为他人办私事，严禁为他人运带其它物品，公车私用的，一次处罚500元； 3、严禁将车交给无驾照人员驾驶，严禁交给刚刚拿到驾照的员工练习驾驶； 4、严禁交给非本公司员工驾驶，如遇特殊情况而外借时，电话告知本部门经理，部门经理同意后方可交给非本公司员工驾驶； 5、严禁将车开回家中过夜，特殊情况须经本部门经理同意后，由本部门经理与公司车辆管理员协商，私自将车开回家过夜一次处罚500元； 6、车辆停放时必须在安全地点停放，关闭电路，锁好车门，以防发生意外； 7、车辆外出期间，确实需购买机油及需更换常用小配件时，必须电话告知车辆管理员后方可购买，凡个人自作主张随意购买的，公司不予报销； 8、车辆外出期间需加油的，应优先使用加油卡，在北京地区如遇特殊情况（如加油卡内余额不足）须先电话通知车辆管理员后方可加油，报销时单独填费用报销单经车辆管理员确认后可报销，在外地若必须现金加油的，回公司后也应单独填费用报销单注明此次行程的公里数并经车辆管理员确认其合理性，否则财务不予报销； 9、违章行驶造成事故者，后果自负，违反交通规则罚款概由使用人负担，触犯法律的由司法机关追究其法律责任，车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司车辆管理员联络，车辆管理员依实际情况请示相关领导研究处理办法，并即刻通知保险公司办理赔偿手续，事故发生无论大小隐瞒不报者，将给于当事人经济处罚； 10、过路过桥费的票据是无日期定额发票的，要手写上日期及收费站名称，停车票据是无日期定额发票的，也同样写明日期及停车的具体地址，否则，视为无效票据财务不予报销； 五、车辆的归还 1、借用人出车回公司后，将车按照公司指定的地方停放及锁好并检查车辆状况； 2、将车匙交回给车辆管理员并报告车辆状况，车辆管理员有检查归还车辆状况的权利及责任，发现异常及时向相关领导汇报； 3、借用人不得未经车辆管理员许可擅自将车匙交给其他员工使用。 六、本制度解释权归公司行政人事部，自下发之日起生效。 附： 有限公司公车使用申请单