企业公文写作讲座xy总汇.ppt

公文写作概述 行政公文的一般格式 公文种类 企业常用公文介绍 1、使用书面语言，慎用俗语 2、使用标准语言，谨慎对待社会流行语、俚语 3、避虚就实，切忌滥用文学语言 4、语言实在，描述具体 5、少用“特大调” 6、少用学生腔 ----- 为认真贯彻落实党的十六大精神，加快农村教育发展，深化农 村教育改革，促进农村经济社会和城乡协调发展，现就进一步 加强农村教育工作特作如下决定。 《国务院关于进一步加强农村教育工作的决定》（国发〔2003〕19号文件） ----- 为表彰在推进民族团结进步事业中做出显著成绩的模范集体和 模范个人，促进我国民族团结进步事业，国务院决定：授予××××公司等×个集体为 “×××模范集体”称号，授予× ××等×名同志为“×××模范个人”称号。 企业中所指的公文一般指：商务公文 分为： 介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 通知 请示 会议纪要 内部通告 内部便笺 含义： 行政机关、社会团体、企事业单位，向一定范围的人民群众公布应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种通行性公文。 特点： 1、内容的广泛性 2、使用的普遍性 3、贯彻的强制性 分类： 1、政策性通告 2、事项性通告 1、标题的写法有三种： ①“通告”。 如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。 　 ②关于XXX的通告。 　 ③XXX关于XXX的通告。 　④XXX的通告。 2、原由。 　 主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。 　　 3、通告事项。 通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。 4、结语。 用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。 便笺 具有一定质量、尺码或折痕的适宜于笔记、书信及便条用的书写用笺;便条 向一定范围的人民群众公布应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种通行性公文。 特点 1、内容的广泛性 2、使用的普遍性 3、贯彻的强制性 二、请示写作的基本格式 (一)标题 1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。 如：××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。 1.请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。 如：××房地产开发公司自今年组建以来，配合××市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发××市五号地块。该公司现有干部、职工60余名，随着业务扩大，工作人员逐步增加。鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务的开展。 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 2.请示事项 将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，建筑面积7000平方米。其中，为解决拆迁户回迁用 房5300平方米，办公用房1700平方米，总投资1100 万元。 请示 二、请示写作的基本格式 (二)正文 3.请示结语 请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：请求指示的请示，结语一般“以上认识（妥否），请指示”；请求批准的请示，结语一般用“以上请示如无不妥，请批准”、“妥（当）否，请批复”、“以上请示，请批复”等等。 如：以上请示如无不妥，请批准 请示 三、请示写作的注意事项 1 坚持一事一文。 2 避免多头请示。 3 不可越级请示。 4 不可请示和报告混用。 5 请示