绪论和分类法专用课件.ppt

信 息 组 织 安徽省图书馆 王建涛 TEL E-mail:ahwjt@163.com wangjt@ 　　　　　　　　　　　?　　　　　　　　　　 第一节 信息组织概述  信息资源的含义 ● 信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。 信息资源的种类 ● 信息资源可分为载体信息资源、文献信息资源、实物信息资源、 网络信息资源四种类型。 文献信息资源 ● 文献信息资源是指记录有知识信息的一切载体。 网络信息资源 ● 网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet及其他网络获取的各种有用的信息资源。 信息组织是指对信息(包括文献信息和网络信息)的一种序化或整序。即依据一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的流转，从而保证用户对信息的有效获取、利用，以及信息的有效流通和组合。 ● 信息组织的理论基础 信息组织的理论基础主要包括系统论、信息论、控制论，符号学与编码理论，语言学，逻辑学、科学分类和目录学等。 ● 信息组织的内容 广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序。 ● 信息组织的功能 ●●描述、揭示、报导信息特征的整序功能。 ●●再现、重组信息单元联系的增值优化功能。 ●●规范、控制信息流向的社会目标功能。 ●●方便、有效提供的用户利用目标功能。 信息标引 ●信息标引含义 信息标引是依据一定的标引规则，在对信息资源内容属性进行分析的基础上，给出信息资源属性的检索标识过程。 信息标引过程包括两个主要环节：主题分析与转换标识。 ● 信息标引类型 ●●按照信息标引所用的检索语言，可主要分为分类标引和主题标引两种类型。 ●●按照使用标引设备，可分为手工标引、自动标引和机助标引 信息资源描述 信息资源描述是依据一定的规则和技术标准，对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。 信息排序 信息排序内容主要包括信息资源描述款目（记录）的排序和信息资源的排序（组织）。 信息组织的必要性 1. 现今各类信息资源由于数量大、种类多、来源广，加剧了信息增长与使用的矛盾。 2. 解决这一矛盾的根本方法是开发信息资源，其基本内容与环节包括信息组织、检索和利用。 3. 信息组织是信息检索与利用的基础，为人们查找、选择和获取信息提供了方法和工具。 ●主题标引的发展 主题标引方面，20世纪初到1964年之间，是标题表的发展阶段。 ●文献编目的发展 　　　20世纪初期，中国图书馆开始了现代意义上的图书馆编目活动。除了编制传统的分类目录外，还出现了书名目录和著者目录。一些图书馆对外文图书还编制了书名、著者、主题混排的“字典式目录”，卡片目录逐渐流行。 第二章 信息组织分类法 ?第一节 分类法概述 ?分类的涵义●类：类是具有某种共同属性的个别事物的集合。●分类：分类是指依据事物的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活动。文献分类的作用文献分类的主要作用包括：●进行文献组织。●文献检索。●分类统计●兼容工具。文献分类法的含义●文献分类法是用来对文献资料进行分类标引的规范化工具，又称文献分类表。它是将表示各种主题内容的类目，按知识分类的原理进行系统排列，并以数字、字母等符号来代表类目和固定其次序的类目一览表。一部完整分类法通常由类目表、标记符号、注释与说明以及索引四部分组成。●电子分类法是指使用软件程序描述分类法的类目和类目体系各个要素之间的联系，通过软件在计算机上使用的分类法。 文献分类法的类型 文献分类法按照其编制方法，通常可以区分为等级列举式、分面组配式、列举－组配式三种类型。●等级列举式分类法 等级列举式分类法，又称列举式分类法、枚举式分类法。是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统。它的结构一般是等级式树状结构，它用等级体系显示类目的从属关系、并列关系等各种关系。 等级列举式分类法是一种传统的分类法类型，也是目前使用最普遍的分类法形式。著名的等级列举式分类法有《杜威十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》和《中国图书馆分类法》等。 ●●等级列举式分类法的特点是： 1.分类结构显示直观，易于把握，便于使用。 2.类目体系展开比较系统，并可以根据实际使用需要对类