财贸双全年结存专用课件.pptVIP

财贸双全年结存培训 主要内容 当一个会计年度结束之后，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。 年结存作用 主要内容 1、数据检查 检查是否有未记账的凭证 检查损益类科目余额是否为零 检查是否有未审核的单据 检查所有估价入库单是否已经冲回转采购 数据检查不通过，不能进入下一个页面。 2、数据备份 录入数据备份文件名。 不能与当前数据库帐套名同名。 结合权限，没有备份权限将直接退出备份界面 3、年结存 4、创建账套 自动创建账套，可修改账套名 自动恢复年结前的备份数据 5、启用账套 选择账套 启用账套 开账 主要内容 年结存时自动创建的账套相关说明 自动创建的账套是结存的账套，并自动恢复年结存之前的数据，这个账套可供备查。 打开原有的账套，是开账之前的界面，点击启用账套，使用软件，录入单据。 财贸双全年结存时提示：有未记账凭证 在凭证引入中将所有单据都引入凭证，并执行“删除错误凭证.sql”补丁 将所有凭证全部审核、记账 年结存时，损益类科目不为零的处理方法 检查科目余额表，看看5101～5801科目全年数据余额是否为零，如果不为零说明结转损益没有完成，请进行结转损益。 试算平衡表是否有粉红的项目,有就使用根据明细重算的补丁.sql 是否完成了结转损益。 是否完成了期末结账。  财贸双全数据太大, 做年结存时无反应 执行“财贸手工年结存.sql”补丁。 会计科目分类时提示有辅助核算 执行“删除多余辅助核算信息.sql”补丁。 年结存后删除会计科目提示：该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，不能删除。 检查是否存在以下情况： 1、会计科目有期初值； 2、会计科目有辅助核算内容； 3、固定资产增减方式中被使用； 4、单据业务类型中被使用； 5、“工资管理”—“工资发放”—“工资分配”中被使用。 标准、财贸中，客户需要财务模块，但是由于期初没有正确配置，导致系统自动生成了凭证，或者是客户误设置了辅助核算，导致凭证不能审核记帐，年结存不能顺利进行。 确认客户不需要帐务数据，提供“标准财贸 除所有财务数据.sql”补丁清空客户的帐务模块 的数据。 年结存后重新开账提示：期初账务数据借贷不平，不能开账。 请查看期初账务数据－试算平衡的结果，借方、 贷方、累计发生额的差额合计数是否都为0，全部为0 才是平衡的，才允许开账；如不为0，调整为0即可。 财贸6.0/7.0/7.5如何升级到财贸8.0/8.1 移动平均算法： 6.0 /7.0 /7.5升级到8.0/8.1：没有做过委托业务、工资管理、开票管理业务，数据可以直接升级到8.0/8.1； 如果有以上三种业务的任何一种，都只能年结存后进行升级； 个别计价法：只能年结存后进行升级。 财贸8.0/8.1如何升级到财贸8.5/8.8/9.0/9.5 移动平均算法： 数据可以直接升级 个别计价法：只能年结存后进行升级。 谢谢支持！ * 任我行 培训部 年结存作用 2 年结存操作步骤 3 年结存注意事项 1 什么是年结存？ 1 结存本年经营数据 2 将上一年的期末值转为新一年的期初值 3 清理基础资料，提高系统运行速度和效率 年结存作用 2 年结存操用步骤 3 年结存注意事项 1 开始进行年结存…… 完成之后，重新启动软件 如有需要，在开账之前可以修改、清除基础资料，提高系统运行速度 年结存作用 2 年结存操用步骤 3 年结存注意事项 1 举例：2010年末进行年结存，自动创建2010年的备查账套，原有账套没有开账，在启用账套之后，录入2011年的业务单据。 *