南京多肉植物园管理规定(2016.6.3)介绍.docVIP

南京多肉植物园 管理制度 （南京博拓农业科技有限公司 江苏啬园农业科技有限公司） 一、总则 为规范管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的工作环境，公司制定本制度。 全体员工需自觉维护公司形象，树立正确的价值观，具备高度责任心和执行力，勤于学习，始终与公司发展理念保持一致。 二、基本规范 　　（一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则 （二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项业务。 （三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，协同完成工作，充分发挥团队精神。 　　（四）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。 　　（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 （六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派。 （七）恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。 　　（八）实事求是，不搞形式主义；坚持原则，不以工作之便谋私利。 　　（九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。 　　（十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 　　（十一）工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。 　　（十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。 　　（十三）严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。 三、文件收发管理、文件打印、复印及传真管理 　　（一）公司的文件由行政部拟稿，由总经理签发。 　　（二）业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。 　　（三）属于保密的文件，核稿人应该注保密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密管理规定，由专人印制、报送。 　　（四）经签发的文件原稿送行政部存档。 　　（五）外来的文件由行政部负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。 　　（六）公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。 　　（七）除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用双面打印以降低纸张消耗。 　　（八）禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印或传真文件资料。特殊情况需经总经理批准。 　　（九）在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记（登记内容：日期、页数、金额、用途），并提供收据，报经行政部，给予报销。 四、档案管理 　　（一）归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知、会议记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、决议、决定、协议、合同、公司发文、客户资料、各类规章制度、办法、人事档案、工资资料、财务资料、公司行政文件以及添置设备、财产的产权等具有参考价值的文件材料。 　　（二）档案统一由人事指定专人负责管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 　　（三）档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。 　　（四）档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到破坏）。 　　（五）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。? 　　（六）档案的借阅与索取 　　1、向办公室保管人员办理相关的借阅手续后，方可提档。 　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，属机密档案的，须经总经理批准后方可摘录和复制。 　　3、一般内部档案经办公室负责人批准后可摘录和复制。 　　（七）档案的销毁 　　1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 　　2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准后方可销毁。 　　3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档，并由专人监督销毁。 五、保密管理 　　（一）保密范围： 　　1、公司重大决策中的秘密事项； 　　2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 　　3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； 　　4、公司的客户信息及资料； 　　5、公司的项目信息及资料； 　　6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 　　7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 　　8、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 　　9、公司内部管理制度； 　　10、其他经公司确定应当保密的事项。 　　（二）保密措施 　　1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或