保护Word文档的固有格式防止意外修改.docVIP

保护Word文档的固有格式防止意外修改.doc

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保护Word文档的固有格式防止意外修改

保护Word文档的固有格式 防止意外修改   很多Word文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将Word文档格式保护起来,避免修改。   打开要保护的Word文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。 选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。 本文介绍如如何用Word2007来制作文档水印,其中包括文字水印和图片水印。   一、用Word2007为文档添加文字水印   在word?2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”,我们可以看到word?2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印,当然我们也可以做自己心仪的水印。    非太平洋网图片,内容及服务网络与本站无关   点击“自定义水印”,即弹出如图1的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。   在“语言”菜单中选择水印的语言种别,“文字”菜单中选择水印的文字内容,设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后,确定应用(图2),就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。    非太平洋网图片,内容及服务网络与本站无关   一、用Word2007为文档添加图片水印   在图1对话框中选择“图片水印”,然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后,设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示,以免影响文字的显示效果(图3)。    非太平洋网图片,内容及服务网络与本站无关   三、打印包含水印的文档   在“打印预览”中可预览制作的水印效果,然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”,水印便会一同打出(图4)。    Word基础教程:批量抓图原来用Word也可实现   一提起“抓图”,我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索,可以查到好多这样的第三方软件,其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片   打开Word新建一文档,然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口,再切换到Word窗口中粘贴(注意:抓一次粘贴一次)。上述操作完成后,选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令,在保存类型中选择“网页”,文件名随意定。单击[保存]后,在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字),其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的,且自动编号。 再经过简单的整理,分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。 Word技巧教程:让数字和字母都站起来 不少朋友会发现,在Word中进行文本的纵向排版操作时,输入的数字和字母却是“躺”着的(如图1所示),如果想让这些数字和字母也能和文字一样“站”起来,该如何实现呢?其实只要用好了Word中的“纵横混排”功能,这一效果就可以轻松实现了。   选定图1中的数字或字母,单击“格式”菜单中的“中文版式”,选择“纵横混排”命令,此时会打开“纵横混排”对话框(如图2所示),勾选其中的“适应行宽”复选框,单击(确定)按钮就可以看到最终的转换效果了。   小提示:   1.使用该技巧时应注意应用的数字的位数或单词不能过大,虽然系统能根据行宽压缩其大小,但字符过小会看不清内容。   2.该功能不支持对所有的数字和字母一起操作,只能一个一个地转换。在实际操作时,我们可以先完成某个数字的转换操作,然后将其选定,再利用格式刷工具对其他数字和字母进行格式的复制(双击工具栏中的(格式刷)按钮可多次使用格式刷工具)。 Word基础教程:Word表格原来也能求得平均值   在Word中我们怎样才能求得如图1所示的每位学生5门功课的平均值以及4位学生各单科的平均值?其实,Word表格可以像在Excel中一样,能够用A1、A2、B1、B2……的形式来描述,其中字母代表列,而数字则代表行。   下面是操作步骤:   第一步 单击要放置计算机结果的单元格,首先放到G2单元格。 图1   第二步 单击菜单栏中的“表格→公式”,会弹出如图2所示的“公式”对话框。 图2   第三步一般情况下,公式中默认的函数为SUM函数,本例是求平均值,需要在“粘贴函数”列表框中选择平

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