《齐心指纹考勤说明书》.docxVIP

免软件系列指纹考勤机用户手册专业制造专业服务目录免软件系列指纹考勤机简介准确、便捷、安全的脱机指纹识别考勤机在近几年的飞速发展中，用户从早期专业电脑用户逐步普及到各层次的用户，为满足各层次用户的需求，我公司开发出脱机免软件自动出报表功能的产品。其功能如下：1)新增电脑与指纹机信息同步功能，用户姓名与部门的编辑轻松输入；2)新增T9输入法，用户可以像编辑手机信息一样直接在考勤3)机键盘上输入姓名、部门等原来需要PC软件上操作项目；4)新增部门信息设置及管理功能；5)新增考勤规则设置功能；6)新增班次定义及人员排班功能；7)新增考勤记录查询；8)新增出勤报表直接U盘输出Excul格式文档功能；9)新增U盘固件升级功能。免软件系列指纹考勤机基本操作介绍1.操作界面1.1待机显示界面接好考勤机电源，机器会自动开机，并进入待机工作状态， 如图一：1.2键盘布局（图一）考勤机键盘布局如图二：（图二）数字键：0～9用于输入数字、字母或进入菜单项,在T９输入中“0”输入一个空格；功能键：ESC操作菜单时退出；MENU进入菜单操作状态,T9输入法后退功能；OK确定当前设定项(ENTER)；▲操作菜单时向上移动光标；▼操作菜单时向下移动光标；⊙Mode开关机按钮,在T9输入法状态切换（拼音、字母、 数字）。1.3考勤机菜单及操作方式正面菜单2、设置3、机器信息4、打印报表5、上传数据在待机状态下，按“MENU”键进入考勤机菜单操作状态，见下图。用户可以使用“▲”“▼”键移动光标选择菜单项，按“OK”键进入，也可以按菜单项前面的数字快捷进入菜单项。例如要进入“３、机器信息”可以按两次“▼”键将光标移到所选项目上，再按“OK”键进入，也可在直接按数字键“３”进入（图三）。1、用户管理（图三） 用户管理：用于新增、编辑、删除用户,下面包括“新增用户”、“用户浏览”、“部 门管理”三个子菜单项；设置：用于设置班次、考勤规则、公司名称、时间日期、通讯等项目，下面包括“增加班次”、“考勤规则”、“公司名称”、“其它设置”四个子菜单项；机器信息查询：用于查询考勤记录、登记存储、设备信息；下面括“考勤记录查询”、“登记信息”、“设备信息”三个子菜单项；打印报表：用于通过U盘导出考勤报表、导入导出注册信息和考勤记录。2.用户管理用于新增、编辑、删除用户。按机器键盘上的MENU键进入操作菜单选择用户管理，如（图四）所示：（图四）2.1新增用户MENU－用户管理－新增用户，新增加一个用户，并可以录入指纹或密码或卡，录入员工工号及姓名：（图五）在工号一栏中输入您要登记的号码（号码在1--999999999之间），输入 完成后OK设置则进入姓名输入界面，见（图六）。系统默认输入法是流行的T9拼音输入法，用户可以按“⊙Mode”键切换到在“大写字母”、“小写字 母”、“数字”输入法：（图六）例如要输入“张三”则按“9(Z)、7(H)、2(A)、6(N)、4(G)、“▼”“OK”“2”可输入“张”；按“7、2、6、“▼”“▼”“▼”“▼”“OK”、“1”可输入“三”。输入完姓名后按OK进入指纹录入\密码录入\感应卡录入界面，见（图七）：（图七）★提示：本机器ID卡为选配功能如需定制请与经销商联系或拨打全国免费服务热线：400-700-8688齐心文具竭诚为您服务。2.2用户浏览在用户浏览菜单项中我们可以对已经注册的用户和各项参数进行设置，包括姓名编辑、部门选择、班次设定、备份指纹录入、增加感应卡注册、权限设置、部门调动、人员删除，见（图八）：（图八）（8-2）用户浏览：查看和编辑当前用户各项参数；考勤记录查询：查看当前用户本月的考勤记录； 调到部门：将当前用户调到其它部门； 删除：删除当前用户。移动光标到图（8-2）项可对员工的参数进行编辑，各项参数如下：姓名：增加或修改员工姓名；选择部门：为员工选择对应部门； 班次１－－班次４：为员工设置班次； 指纹：显示当前用户登记的指纹数，按OK键可注册新指纹；★提示：每个用户最多可注册10枚指纹密码：显示当前用户是否注册密码,按OK键可注册新密码并替换原来注册的密码；ID卡：显示当前用户是否注册ID卡，按OK键可以注册新ID卡并替换原注册的ID卡；权限：给用户分配是否可操作菜单的权限。普通用户则只能使用指纹或密码考勤；管理员既可以和普通用户一样进行日常考勤，还可进入菜单操作各个选项,系统默认注册新用户为普通用户。★提示：未设置管理员时，任何人都可以进入菜单操作；设置管理员之后，进入菜单要进行管理员身份确认，成功后才能进入菜单。2.3部门管理在部门管理菜单项中，我们可以查看各部门注册人员数量、修改部门名称、 设置部门班次以及部门人员调动,见（图九）。（图九）部门：部门后面的数字表示部门员工数量，移动光标可进入想要的部门设置；用户浏览：查