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存货,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。
一、存货的确认条件
(一)与该存货有关的经济利益很可能流入企业;
(二)存货的成本能够可靠地计量。
在会计实务中,应当注意以下几种情况下的存货确认:
1. 在途存货
对于在途存货,购货方通常就根据所有权是否转移来判定是否应作为其存货入账。而存货的交货方式可分为目的地交货和起运地交货两种,在目的地交货下,货物运至购货方指定地点,货物的所有权才转移给购货方;在起运地交货下,在起运地办理完货物发运手续后,货物的所有权即转移给购货方。
2. 代销商品
代销商品具体又可分为视同买断方式和收取手续费方式两种。在视同买断方式下,商品所有权上的主要风险和报酬实质上已经转移给受托方,因此,委托方应作商品销售处理,而受托方作商品购进处理;在收到手续费方式下,商品所有权上的主要风险和报酬并未发生转移,因此,委托应通过“发出商品”或单独设置“委托代销商品”科目核算,受托方通过“受托代销商品”科目核算。
3. 售后回购
售后回购的实质是销售方以商品向购货方融资,虽然商品的所有权已转移给购货方,但销货方实质上仍然保留了所有权上的主要风险。因此,在售后回购交易方式下,销货方通常并不确认销售收入,所销售的商品仍应包括在销货方的存货之中。
4. 分期收款销售
在分期收款销售方式下,销货方为了保证账款如期收回,通常要在分期收款期限内保留商品的法定所有权,直至账款全部收回。但从交易的经济实质上,将商品交付购货时,商品所有权上的主要风险和报酬实质上已经转移,销售已成立。因此,销售方应按照应收合同或协议价款的公允价值确认销售收入,并结转相应的销售成本。
5. 附有销售退回条件的商品销售
在这种销售方式下,如果销货方能够按照以往的经验对退货的可能性作出合理估计,应在发出商品时,作为一般商品销售处理,售出的商品不再包括在销货方的存货之中;对不能合理确定退货可能性的发出商品,不确认销售收入,已发出的商品仍应包括在销货方的存货之中,通过“发出商品”核算。
6. 购货约定
对购货该来说,由于目前尚未发生实际的购货行为,因此,约定未来将购入的商品不能作为其存货入账,也不确认有关的负债和费用。
二、存货的入账成本
存货在取得时,应当按照实际成本入账。实际成本按以下方法确定:
1. 购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用,作为实际成本。
商品流通企业购入的商品,按照进价和按规定应计入商品成本的税金,作为实际成本,采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等,直接计入当期损益。
2. 自制的存货,按制造过程中的各项实际支出,作为实际成本。
3. 委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金(委托加工存货收回后直接用于销售,消费税计入委托加工存货成本),作为实际成本。
商品流通企业加工的商品,以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金,作为实际成本。
4. 投资者投入的存货,按照投资者各方确认的价值,作为实际成本。
5. 接受捐赠的存货,按以下规定确定其实际成本:
(1)捐赠方提供了有关凭据(如发票、报关单、有关协议)的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。
(2)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本:
同类或类似存货存在活跃市场的,按同类或类似存货的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费作为实际成本;
同类或类似存货不存在活跃市场的,按所接受捐赠的存货的预计未来现金流量现值,作为实际成本。
6. 企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货,或以应收债权换入存货的。按照应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,按以下规定确定受让存货的实际成本:
(1)收到补价的,按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额和补价,加上应支付的相关税费,作为实际成本;
(2)支付补价的,按应收债权的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额,加上支付的补价和应支付的相关税费,作为实际成本。
7. 以非货币性交易换入的存货,按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,按以下规定确定换入存货的实际成本:
(1)收到补价的,按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应确认的收益和应支付的相关税费。减去补价后的余额,作为实际成本;
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