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公司员工管理制度范本
公司员工管理制度
一、 公司形象
1、公司是一个团队,不仅仅是一个集体,在团队中,团队成员之间要高度信任,彼此之间以诚相待,互相尊重,互相理解,互相支持,经常沟通,对存在的歧义认真去探讨、分析,提出合理的建议,杜绝以自我为中心,而不感受队友、同事的想法。积极的协调、默契配合,是一个团队发展所必需的条件之一。员工应一切以大局为重,一切以集体为重,凡事三思而后行,不利于团队的事不做,不利于团结的话不说,建立良好的内部、外部关系,通过团结协作,把自己融入团队,视团队的成功为自己的成功,同时个体的成功也是团队成功的组成部分。
2、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
3、在接待公司内外人员的垂询、要求等,应尊重对方。
4、在工作场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
7、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、 公司作息时间表
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
①上班时间为08:30——17:30(注:按公司实际情况调整下班时间。若因有急事,上班时间推迟的需电话告知班组长,每月不得多于两次,推辞时间不得多于30分钟)
②公司施行隔一周休两天的休息方式(注:休息时间为周六,周日,即一月休四天)
③国家节假日,根据公司情况进行适当调休。
3、员工上下班实行考勤制,员工可相互监督。
4、员工上下班考勤记录将作为员工绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向班组长请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须电话向班组长请假,事后【补交请假单】。
7、事假需提前向班组长提出申请,并写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、 卫生规范
1、员工须每天清洁工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、厨房卫生应及时清理。
4、 正确使用公司内的水、电等设施,最后离开办公室的员工应关闭所有电源、窗户和应关闭的设施。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训.。
3、经常总结工作中的得失,并参与业务讨论,不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席工作例会及公司会议。
5、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
6、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
7、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
五、 保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案。
六、项目管理
1、员工根据事先分配的组为单位,进行项目工作的开展。小组成员根据实际情况会有所浮动。
2、负责每个项目的组需对自己小组的业务量进行清单登记。
3、对每个项目接收的文件要做表格登记(具体到接收时间,发放文件的单位,接收文件的个人,防止文件的遗漏和丢失)。
4、负责的组要对该项目的合同、标书等相关资料进行管理。
5.小组成员要对项目的相关信息保密,防止给公司带来不便的损失。
七、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向班组长反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报上司同意。
5、班组长应团结互助,努力协调好员工关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
八、物品管理
1、办公用品的日常管理由专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写【购物申请单】,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
九、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
十、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作
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