征东农民合作社管理软件使用手册.doc

征 东 农 民 合 作 社 财 务 软 件 使 用 手 册 目录 农民专业合作社管理软件 V1.0 2 关于软件 2 软件的下载、安装、升级 5 建账 9 初始化 12 账务处理 19 账簿查询 28 财务报表 29 成员管理 31 社务管理 34 购销管理 35 系统管理 36 农民专业合作社管理软件 V1.0 江苏征东软件科技有限公司 服务热线：0527//服务支持时间：每周一?至? 周五 8:30 — 11:30? 14:00 — 17:30 服务投诉邮箱：service@ 公司网站： 软件下载地址： /html/index.html 软件升级包下载地址： /html/index.html 关于软件 征东农民合作社管理软件是一款针对农民专业合作社，包括农民专业合作社、农地股份合作社、农村社区股份合作社而研发的集财务管理、社务管理、成员管理、购销管理为一体的专业管理软件。 软件分为网络版（B/S）和单机版（C/S），方便不同使用需求。 软件使用微软MSDE，SQL2000数据库，支持windows XP专业版和windows7 旗舰版。 功能介绍 凭证处理 凭证处理提供标准、易用的凭证管理功能，包括制单、审核与记账、汇总等功能。 适应农民专业合作社需要，预置农民专业合作社会计科目； 灵活的凭证录入、查询、审核、记账及汇总； 期末处理 期末处理主要完成期末转账与结账工作。 根据期间损益结转定义，每月自动结转期间损益 提供月末对账与结账功能 账簿查询 制单后可自动生成一系列财务账簿，极大地减少核算工作量和错误率，提高了工作效率。 提供总账、余额表、明细账、多栏账、序时账等多种账簿的查询、打印及输出； 支持账簿与凭证间的实时动态联查； 未审核记账数据可模拟反映账簿情况，及时提供最新信息； 财务报表 总账为合作社财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。 可实现实时的数据采集，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表； 预置常用报表模板,如资产负债表，盈余及盈余分配表，成员权益变动表； 提供丰富的函数财务、统计及其他函数，向导方式定义取数公式，支持用户自定义报表。 成员管理 成员管理提供了与成员账户相关的各项事务管理，部分功能还可以自动生成记账凭证，大大减轻了用户的工作量。 成员名册，管理合作社成员资料。 成员出资，记载成员出资记录，可以生成记账凭证。 财政补助量化，记载合作社接受上级财政补助及量化到成员的记录，可以生成记账凭证。 捐赠财产量化，记载合作社接受他人捐赠财产及量化到成员的记录，可以生成记账凭证。 成员交易，记载合作社与成员之间的交易。 盈余分配清单，年底盈余分配方案的计算，可以生成记账凭证。 综合查询，可批量查询成员交易记录和成员账户。 社务管理 社务管理涵盖了合作社的日常事务管理功能 政策法规，提供了与合作社有关的各项政策法规文件，为合作社的正规发展提供了学习参考依据； 规章制度，合作社可以自行添加内部各项制度，用于引导社务管理规定的具体化； 成员大会记录，详细记载了每一次成员大会的具体情况，保障合作社做出重大决定的合法性。 ? 购销管理 成员与合作社的交易管理； 非成员与合作社的交易管理； 新用户操作流程 新用户操作流程 第一步，新建账套 第二步，进入软件，设置会计科目 第三步，设置辅助基础资料，如客户资料、供应商资料、产品资料、成员资料 第四步，录入期初余额，试算平衡后，保存期初余额 ? 下面步骤为每个月账务处理流程 1.制作凭证—— 审核凭证 ——凭证记账 ——期末结转——期末结账 2.凭证查询 3.账簿查询 4.生成报表 软件的下载、安装、升级 软件的下载 1.打开浏览器，输入我公司网址 并点击右上角的“合作社专题”栏目进入下载。 或直接输入/html/index.html 可直接进入下载页面。 2.进入“合作社专题页面后”，就会看到两个绿色的图标，分别为“安装包下载”和“升级包下载”，只需要下载安装包就可以了，在软件使用的过程当中，可以关注我公司的网站，如果发现有新的版本了，只需要下载升级包就即可。 软件的安装 首先需要下载软件，登陆我公司网站的“合作社专题”页面后，只需要点击图2中红色方框位置的“安装包下载”即可开始下载软件。 下载完成后，双击软件的安装包，即可开始安装，软件的安装基本上是全自动的，用户只需要选择一下安装的路径就可以完成安装了。 软件安装完成后，双击桌面上的“征东农民合作社管理软件”即可打开本软件 演示帐套的用户名和密码都是“demo”. 注意：如果电脑的操作系统为XP家庭版，Windows7家庭版，因为操作系统本身局限性，