怎样设置双面打印和页码.doc

怎样设置双面打印和页码 在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中还要留下装订线的位置。使用针式打印机可以通过移动纸张的位置来实现双面打印效果但在使用喷墨或激光打印机时，由于纸张放置的位置是固定的人工操作不容易，使两面对齐，打印出的效果就不好。其实只要合理的利用Word的排版设置，使用喷墨或激光打印机实现纸张的双面打印也是非常容易的，下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。1.页面设置。一篇文档排版完毕后，单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”命令，进入页面设置窗口。首先设定纸张大小，如这里选择的是A4纸。在“文档网络”设置页面中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。在“页边距”设置页面中决定能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，单击“确定”后双面打印的页面设置就完毕了。2.为文档加入页码。单击“插入”菜单栏，选择“页码”，这里可设置页码的“位置”为“页面底端”，“对齐方式”为“外侧”，根据需要选择首页是否显示页码。这样在该文档中就插入了页码值。3.进行打印设置。进入“打印”设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同，这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选择中，即窗口上显示顺序为64，2。全部设置完毕即可进行双面打印了。在进行打印时将进行如下提示，当资料的一面全部打印结束后，可将打印出来的文稿，调个方向放回送纸器中，点击确定按钮，即可完成文字资料双面的打印，有兴趣的读者不妨一试。 双面打印Word文档 　 2001-09-29 09:09:45 　　 在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。　　　　 　　图1　　　　1.页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图1所示。　　　　2.打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。使用下出纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了。(赛迪网　　王守银) Word文档双面打印技巧两则 2005-7-15 8:20:00　文/北极星　出处：天极软件 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。　　我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 第一种方法分两次打印，一次打奇数页，一次打偶数页。在Word的打印对话框里可以设置打印奇数页或偶数页，这样打印两次就可以把两面都打印出来。不过，在第二次打印偶数页时，用户必须手工调整打印顺序为逆序打印。而且，如果总页数是个奇数，那么第二遍打印偶数页的时候必须把最后一页拿开，否则就会对不上号了。 第二种方法是直接用Word的“手工双面打印”功能。在打印对话框里选中“手工双面打印”，然后点对话框左下角的“选项”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”，这样打印偶数页的时候就是