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第七章 会计账簿第一节 会计账簿概述我们都知道古时候的会计被称为“账房先生”，那这是为什么呢？账房先生就是管理、记录账簿的人，先生是尊称，所以叫做“账房先生”。也就是现在会计的意思。如果我们是一个会计，应聘到了一家刚刚成立的公司，假如是NEW公司。首先，我们应给NEW公司进行建账。那什么是建账呢？会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，登记一个企业的经济业务，就是我们平常所说的“建账”。账房先生是管理、记录账簿的人，会计到一家新成立的NEW公司需要根据核算工作的需要设置相应的账簿。建账首先必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿。会计账簿外部如图7-1所示，内部如图7-2所示。对啊网会计从业资格考试，财务会计培训在线视频，会计习题等配套免费资料，会计基础，财经法规，电算化三科全。 图7-1图7-2现金日记账内部账页A会计账簿的概念与作用那究竟什么是账簿呢？会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。财务报表会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料。为什么填制会计凭证后还要设置和登记账簿？因为二者虽然都是用来记录经济业务，但二者的作用不同。由于在会计核算中，对每一项经济业务，都必须取得和填制会计凭证，因而会计凭证数量很多，又很分散，而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容，所提供的资料是零散的，不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况，且不便于日后查阅。因此，为了给经济管理提供系统的会计资料，各单位都必须在会计凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法，把分散在会计凭证上的大量核算资料，加以集中和归类整理，生成有用的会计信息，从而为编制财务报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。会计报表会计账簿会计凭证图7-3会计凭证、会计账簿、财务报表的联系概括起来，设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。设置和登记账簿的作用主要有：（1）记载和储存会计信息；（2）分类和汇总会计信息；（3）检查和校正会计信息；（4）编报和输出会计信息。具体内容详见表7-1所示。表7-1 设置和登记账簿的主要作用设置和登记账簿的主要作用内容具体内容记载和存储会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。这是账簿有记载和存储会计信息作用的体现分类和汇总会计信息账簿由不同的相互关联的账户所构成，通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果。这是账簿分类和汇总会计信息的体现。检查和校正会计信息账簿记录是会计凭证信息的进一步整理，也是会计分析、会计检查的重要依据。如实际工作中的库存盘点，库存里的存货，和账面不符时，要根据实际的库存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供真实、可靠的会计信息。这是账簿检查和校正会计信息的体现。编报和输出会计信息为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制财务报表，向有关各方提供所需要的会计信息。即账簿编报和输出会计信息的作用体现。A会计账簿的基本内容在实际工作中，由于各种会计账簿所记录的经济业务不同，账簿的格式也多种多样，但各种账簿都应具备以下基本内容：（1）封面；（2）扉页；（3）账页。（1）封面主要用来标明：账簿名称。封面如图7-4所示。图7-4会计账簿封面（2）扉页主要用来列明：填列账簿启用的日期和截止日期，页数、册次；经营账簿人员一览表和签章；会计主管人员签章；账户目录等。扉页如图7-5所示。 图7-5账簿扉页——启用表（3）账页是用来记录经济业务的主要载体。账页的格式，因反映经济业务内容的不同，可有不同格式，但基本内容应包括：账户的名称（总账科目、二级或明细科目）；日期栏；凭证种类和编号栏；.摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；.金额栏（记录经济业务的增减变动）以及总页次和分户页次等基本内容。总分类账的账页如图7-6所示。 图7-6总分类账账页账页是账簿的内容，那账页和账簿的关系究竟是咋样的呢？A会计账簿与账户的关系账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个