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我国企业实施的必性要研究
1 企业资源计划系统——ERP
1.1 ERP的提出
随着计算机网络技术的迅猛发展,统一的国际市场已经形成。针对国际化的销售和采购市场以及全球的供需链环境,企业MRPⅡ面临着需求的挑战。由于MRPⅡ(Manufacture Resource Planning,制造资源计划)系统仅仅包括制造资源,而不包括面向供需链管理的概念,因此,无法满足企业对资源全面管理的要求。在这种环境下,MRPⅡ逐渐发展成为新一代的企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)。
ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想一身,成为现代企业的运行模式,时代对企业合理调配资源,最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存发展的基石。
表1 企业共性问题表
资金短缺 原材料涨价 产品积压 不能保证按期交货 用户服务水平差 应变能力差 市场竞争力差 库存资金占用多 设备利用率低 生产周期长 物料短缺 成本高 计划跨度长 信息反馈不及时 预测能力差 产品更新换代慢 生产管理水平低 - 由表1可以看出,致使企业管理粗放,经济效益差,企业缺乏活力和竞争力原因很多,涉及到社会、政府、企业本身等,但其中一个重要的原因就是计划性差,反馈不及时,由于心中无数而无能为力。
4.3 ERP管理模式的特点
4.3.1 计划的一贯性与可行性
ERP是一种计划主导型的管理模式,计划层次从宏观到微观,从战略到战术,由粗到细逐层细化,但始终保证与企业经营战略目标一致。计划是ERP的原则精神,它把通常的三级计划管理统一起来,编制计划集中在厂级职能部门,车间班组只是执行计划、调度和反馈信息。计划下达前反复验证负荷与能力平衡,并根据反馈信息及时,调整处理好供需矛盾,保证计划的一贯性、有效性与可执行性。企业全体人员都以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。
4.3.2 管理系统性
ERP是一种系统工程,它把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一整体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作,每个人员都清楚自己的工作质量同其它职能的关系。只有在计划下才能成为系统,条框分割各行其是的局面将被团队精神所取代。
4.3.3 数据共享性
ERP是一种管理信息系统,企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到数据共享。在统一数据库支持下按照规范化的处理程序进行管理和决策,改变过去那种信息不通、情况不明、盲目决策、相互矛盾的现象。为此,要求企业员工用严肃的态度对待数据,专人负责维护,提高信息透明度、保证数据的及时性、准确性和完整性。
4.3.4 动态应变性
ERP把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想,这使得企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。它要求跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况,管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整,保证生产计划正常进行。它可以及时掌握各种动态信息,保持较短的生产周期,因而有较强的应变能力;为了做到这点,必须树立全员的信息意识,及时准确地把变动了的情况输入系统。
4.3.5 模拟预见性
ERP是经营生产管理规律的反映,按照规律建立的信息逻辑必然具有模拟功能。它可以解决“如果怎样-将会怎样”的问题,可以预见相当长远的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。这将使管理人员从忙忙碌碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。
4.3.6 物流、资金流的统一
ERP包括了成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数字,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财会数据一致。财会部门及时得到资金流动状况反映物流和经营生产情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导和控制经营和生产活动。同时也要求全体员工牢牢树立成本意识,把消除浪费和降低成本作为一项经常性的任务。
4.4 ERP的组成和各子系统目标
ERP管理体系作为支持企业谋求新形式下竞争优势的手段,它的涉及面很广,包含了企业的所有资源,同时,其应用又起到了管理驱动的作用。总的来说,ERP在原有功能的基础上,使MRPⅡ向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。这样,ERP管理系统主要由以下六大功能目标组成:
???? (1)支持企业整体发展战略的战略经营系统??? 目的是在多变的市场环境中建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统。就是实现Intranet与Internet相连接的战略信息系统;完
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